Документоведение

По способу воспроизведения копии могут быть:

— ручные — получаются при переписывании оригинала от руки или на пишущей машинке;

— автоматические — представляют собой точное воспро­изведение документа средствами фотографии, печати, репро­графии.

По времени воспроизведения копии делятся на:

— одновременные — возникают одновременно с оригина­лом (например, при написании через копировальную бумагу);

— позднейшие копии (могут создаваться спустя многие го­ды и тысячи лет).

По степени точности, близости к оригиналу копии могут быть:

— графически тождественные (факсимильные) — фото­графические, гектографические, стеклографические, ксероко­пии и т. п., в т. ч. с изменяемым масштабом изображения;

— частично тождественные — обычно изготовленные под копирку вместе с оригиналом. На копии не воспроизводят­ся типографские элементы бланка документа;

— графически не тождественные копии — снятые от ру­ки, машинописным или типографским способом;

— рисованные копии— максимально воспроизводящие внешний вид (почерк, размещение текста, удостоверительные надписи) оригинала¹.

В связи с использованием для изготовления документов новых информационных технологий, компьютерной перифе­рии, прежде всего принтеров, появились достаточно специфи­ческие копии. Дело в том, что многие принтерные распечатки не имеют оригиналов либо их получают с временно сущест­вующего оригинала, в частности с промежуточного экранного (дисплейного). А в перспективе роль временного оригинала будет играть «формируемый с голоса или с компьютерной ав­торучки и корректируемый в том же режиме электронный ва­риант временно существующего оригинала»².

¹ Шепелев Л. Е. Указ. соч. С. 263.

² Привалов В. Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов // Отечественные архивы. 2000. № 1. С. 19.

________________________________ Классификация документов

По способу удостоверения копии различаются следующим образом:

— авторизованные, т. е. удостоверенные автором;

— заверенные — копии, удостоверенные должностным ли­цом. Заверенная копия — это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необхо­димые реквизиты, придающие ей юридическую силу. В свою очередь, заверенные копии делятся на нотариальные и копии с документов для внутренних нужд какого-либо учреждения, ор­ганизации, предприятия. Нотариальные копии предназначают­ся, как правило, для предъявления другим учреждениям (на­пример, с документов об образовании, стаже работы, рожде­нии, браке; копии с документов, связанных с получением ма­териальных ценностей). Удостоверение таких копий произво­дится в нотариате — органе, предназначенном для удостовере­ния разного рода юридических актов и свидетельствования подлинности подписей на документах, а также копий с них. Копии с документов для внутренних нужд обычно удостове­ряются подписью ответственного лица, например начальника канцелярии и, в случае необходимости, печатью. Могут быть и просто заверенные копии, например выписки из документов, заверенные подписью секретаря.

Следует иметь в виду, что удостоверению подлежат далеко не все копии документов. В частности, в нашей стране запре­щено нотариальное удостоверение копий паспортов, военных, партийных, студенческих билетов, депутатских, служебных удостоверений и иных удостоверений личности граждан. Нельзя также свидетельствовать верность копии с документа, содержащего секретную либо конфиденциальную информа­цию; с документа, написанного карандашом, имеющего под­чистки и т. д.

Классификация документов может осуществляться также в зависимости от периодичности их выхода в свет. Прежде все­го это касается печатной, издательской продукции. На основа­нии данного критерия различают:

— непериодические издания (книги — издания, состоящие иэ 49 и более страниц; брошюры — издания, содержащие от 5 до 48 страниц; альбомы, афиши, плакаты, карты и т. п.);