Документе/ведение

— система финансовой и расчётно-денежной документа­ции;

— система статистической и ведомственной отчетности и др.

В число функциональных систем входят также комплексы документации, в которых находит отражение специфическая деятельность целого ряда организаций и учреждений. Это сис­темы:

— проектно-конструкторской документации,

— документации оперативного управления;

— медицинской;

— учебной и др. документации.

По оценке специалистов, в управленческом процессе сло­жилось и функционирует в настоящее время более 40 крупных функциональных систем документации¹.

Корпоративная система документации представляет со­бой совокупность документов, предназначенных для реализа­ции управленческих функций в определённой сфере государ­ственной деятельности, отрасли хозяйства, а также в рамках отдельной корпорации (ведомства либо предпринимательской структуры). Сюда же относятся совокупности документов, об­разующиеся в процессе жизнедеятельности отдельного лица, семьи. Количество корпоративных систем несоизмеримо больше, нежели функциональных.

В корпоративной системе документации может быть объе­динён ряд функциональных систем, предстающих в этом слу­чае как её подсистемы. К примеру, система документации того или иного высшего учебного заведения включает в качестве подсистем организационно-распорядительную, отчётно-ста­тистическую, бухгалтерскую и некоторые другие функцио­нальные системы документации. В каждом конкретном учреж­дении, организации, на предприятии имеется свой определён­ный набор функциональных подсистем документации и видов документов, в совокупности называемый документальным фондом.

Степанов Е. Что такое документ? Виды и системы документов // Служба кадров. 2001. № 11. С. 82-83.