Документовеоение

ции от исходного её представления). По коду можно найти и распознать тот или иной объект среди множества других объ­ектов. Чтобы максимально облегчить это распознавание и по­иск, индексы или коды в классификационных схемах разраба­тываются таким образом, чтобы даже по их внешнему виду, алфавиту кода можно было определить объект классификации и получить максимум информации о нём. К примеру, буквен­ный код России по Общероссийскому классификатору стран мира — 1Ш, а США — 118. Код российского рубля по Обще­российскому классификатору валют — К.1Ж, а доллара —

изо¹.

Структура кода состоит из следующих элементов:

— алфавит,

— разряд, |

— длина,

— основание.

Алфавит — это система знаков, принятых для образования индекса или кода. Различают:

— цифровой,

— буквенный,

— буквенно-цифровой,

— штриховой алфавиты кода.

Последовательность расположения знаков в коде определя­ется его разрядом, т. е. позицией знака* коде. К примеру, код унифицированной формы документа в ОКУД состоит из 7 цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ). Он строится следующим образом:

XX XX XXX X,

где первые две цифры обозначают класс форм документов, т. е. принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей УСД (например, 02— Унифицированная система организационно-распорядительной документации); следующие две цифры обозначают подкласс форм документов (к примеру, 11 — документация по созданию организации, предприятия); затем следуют три цифры, которые содержат

Костомаров М. Н. Классификация и кодирование документов... // Секретарское дело. 2003. № 11. С. 30.