Системы документации

регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса (например, 231 — конкретная унифициро­ванная форма документа, которой обозначается Устав); нако­нец, контрольное число, которое вводится во избежание оши­бок при считывании и используется при проверке записи кода. Структура кодового обозначения Общероссийского клас­сификатора специальностей по образованию ОК 009-2003 включает шесть цифровых десятичных знаков, где пер­вый и второй знаки соответствуют укрупнённым группам спе­циальностей и направлениям подготовки (например, 03 — гу­манитарные науки), третий и четвёртый знаки соответствуют направлениям подготовки, а пятый и шестой — специально­стям. В соответствии с этим классификатором кодовое обозна­чение специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» имеет следующий вид: 032001, спе­циальности «История» — 030401 и т. д.

Условным обозначением в структуре кода могут быть циф­ра, буква, штрих или пробел. Пробел — определённое расстоя­ние между знаками (буквами, цифрами, штрихами), которое выполняет разделительную функцию и (или) выраженное в мм может означать число.

В штрих-кодах цифровую информацию несут ширина штрихов, пробелов и цифры внизу.

Длина кода — число знаков в коде без учёта пробелов. Основание кода представляет собой длину кода с учётом количества пробелов¹.

Любой технико-экономический или социальный показатель имеет одно наименование и один код, независимо от того, в информационной системе какого типа или уровня этот показа­тель будет использоваться.

В настоящее время для идентификации в информационных системах разработаны и широко используются также и неко­торые другие классификаторы. В частности, ГОСТ регламен­тирует стандартную нумерация книг— 18ВИ и сериальных изданий— 188Ы. Подобного рода нумерация изданий пред-

Сухоруков К. Коды всякие нужны... // Деловая книга: Информа­ционно-аналитическая газета. 2000. №11. Ноябрь. С. 6.

Документоведение

ставляет собой совокупность цифр, например, 18ВЫ 5-94621-080-7, где первая цифра 5 означает код России, следующие цифры 94621 — код конкретного издательства, полученный в Национальном агентстве 13ВЫ Российской книжной палаты (в данном примере это код Участка оперативной ризографии и офсетной печати Редакционно-издательского отдела Томского государственного университета), цифры 080— порядковый номер названия конкретной книги данного издательства («До­кумент в меняющемся мире»), наконец, цифра 7 — контроль­ное число кода 18ВК Подобного рода коды позволяют иден­тифицировать публикации независимо от времени и места их издания.

Наряду с цифровым, используется также штриховой (ли­нейный) код, в основе которого лежит, тем не менее, опять же цифровой код. Штрих-код представляет собой графическое изображение— комбинацию вертикальных полосок разной ширины и пробелов между ними. При этом в качестве базовой выступает ширина узкой полоски. Широкие же полоски явля­ются кратными по ширине узким либо находятся с ними в оп­ределённых соотношениях.

Наряду с использованием в разных странах различных ви­дов собственных штриховых кодов, широкое распространение в последние десятилетия получили штриховые коды, которые разрабатываются Международной ассоциацией по товарной нумерации (ЕАИ 1шегпа1юпа1), находящейся в Брюсселе. Наша страна с 1987 г. также является её членом. Официальным представителем ЕАЫ Ьнегпайопа! в России является «Ассо­циация автоматической идентификации ЮНИСКАН/ЕАЫ РОССИЯ», уполномоченная использовать систему ЕАN на на­циональном уровне.

В соответствии с разработанными правилами товарам на­родного потребления присваиваются цифровые коды и нано­сятся штриховые коды на ярлыки, упаковку и этикетки това­ров. Такой цифровой (торговый) код (согласно коду ЕА>4-13) состоит из тринадцати разрядов и имеет следующую структу­ру:

— первые три знака (префикс) идентифицируют нацио­нальную организацию товарной нумерации, являющуюся офи-

Системы документации

циальным представителем ЕАЫ 1п(егпа(юпа1 в той или иной стране и имеющую право регистрации предприятий — изгото­вителей товаров. При этом зарегистрированное предприятие не обязательно должно находиться на территории данной страны (хотя в большинстве случаев это совпадает). ЮНИСКАН/ЕАМ РОССИЯ в этом коде получила префикс 460-469. В настоящее время все предприятия, зарегистрированные в России, имеют штрих-код, начинающийся с цифры 460. Другим националь­ным организациям товарной нумерации ЕАЫ-13 присвоены следующие коды: США и Канада -=- с 000 до 139, Франция — 300-379, Болгария — 380, Германия — 400-440, Япония — с 450 до 459 и с 490 до 499, Украина — 482, Великобритания — 500-509, Китай— 690-695, Турция — 869, Индия— 890, Ав­стралия — 930-939 и т. д.;

— следующие шесть знаков используются для идентифи­кации предприятия — производителя товара;

— затем три знака предназначены для определения кон­кретного товара;

— последний, тринадцатый знак служит для обозначения контрольного числа.

В штриховых кодах каждому знаку цифрового кода соот­ветствует комбинация из определённого количества элемен­тов — штрихов и пробелов между ними.

Штриховые коды считываются специальными оптическими устройствами — сканерами.

В настоящее время свыше 900 тыс. предприятий в 128 странах мира кодируют свою продукцию штрих-кодами ЕАИ-13. Ежедневно в мире осуществляется свыше 5 млрд. сканирований таких штриховых кодов¹.

При информационном обмене с информационными система­ми других стран или международных организаций используются международные классификации информации, в частности, Меж­дународная патентная классификация (МПК), Международная классификация товарных знаков и услуг (МКТЗ) и другие.

¹ Подробнее о штриховых кодах см. информацию на официальном сайте ЮНИСКАН/ЕАК РОССИЯ [Электронный ресурс]. — Резрям

доступа: ЬПр://\у\улу. еап. га, свободный.