Документоведение

виды. В других развитых странах мира эти цифры значительно больше, так как среднестатистический россиянин потребляет примерно в 12-14 раз меньше бумаги, чем, к примеру, один американец, японец или немец¹.

В целом же тенденция к росту объёмов производства доку­ментированной информации, которая наблюдалась на протя­жении многих столетий, продолжает оставаться ведущей и в настоящее время.

1 2.3. Обработка документов

Следующий вид документной деятельности — обработка документов — представляет собой совокупность операций и подразделяется на техническую (технологическую, фор­мальную) и творческую (содержательную, информацион­ную).

В процессе технической обработки документ наделяется идентификационными признаками (номер, индекс, шифр и т. п.). Техническая (технологическая) обработка направлена на создание условий для дальнейшей эффективной работы с документом.

Применительно к управленческой документации она вклю­чает следующие основные этапы:

— приём и первичная обработка документов. В крупных организациях осуществляется экспедициями или специально выделенным сотрудником, а в небольших учреждениях — сек­ретарём-референтом. На всех поступающих в организацию до­кументах проставляется специальная отметка (реквизит) о по­ступлении документа в организацию (дата получения и учёт­ный порядковый номер);

— распределение поступивших документов между струк­турными подразделениями, исполнителями;

— регистрация документов — «запись учётных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его

¹ Полиграфист и издатель. 2002. № 12. С. 102-103; 2003. № 7. С. 18; Полиграфия. 2004. № 2. С. 45; Известия. 2004.22 янв.