Ф.И.О. студента

№ зачетной книжки:__________

Проверил:___________________

____________________________

Ф.И.О. преподавателя

!!! Любое задание следует выполнять только самостоятельно.
То, что работа списана или выполнена в соавторстве заметно уже с первых строк. Если в ходе проверки будет обнаружен плагиат (любого объема), то работа автоматически приравнивается к невыполненной, то есть проставляется оценка «0». При этом одинаковые работы всех участников плагиата получают неудовлетворительную оценку.

За работу, сданную позднее указанного срока, «снимается» 1 балл за каждый просроченный день – вплоть до 0-й оценки.

· В форс-мажорных обстоятельствах текст может быть прислан преподавателю сначала по электронной почте (natap2004@yandex.ru). Однако проверяться будет только версия, представленная в печатном виде!

ЭКЗАМЕН

Итоговая экзаменационная оценка формируется путем сложения начисленных баллов за все виды работы.

К экзамену допускается студент, сдавший все работы не позднее, чем за 48 часов до начала экзамена.

Экзамен, первая пересдача экзамена и комиссия проводится по вопросам, рассмотренным в процессе изучения данного курса. Кроме теоретических вопросов экзаменационный билет включает в себя практическое задание, которое заключается в правильном составлении, написании и оформлении документов.

«Попадание» на пересдачу зачета и комиссию не освобождает студента/ку от обязанности представить письменные работы не менее чем за 24 часа до начала экзамена, если это не было сделано до того.

Вопросы для обсуждения на практических занятиях

Практическое занятие:

Разработка структуры службы документационного обеспечения Примеры выбора рациональной структуры службы документационного обеспечения управления. Образцы документирования распределения обязанностей между сотрудниками, нормирование труда, регламентации должностного состава. Эргономика и техническое обеспечение.

Практическое занятие:

Знакомство и работа со средствами автоматизации делопроизводства. Программное обеспечение делопроизводства. Правила написания символов, оформление заголовков, примечаний, сносок, приложений, таблиц. Упражнения по библиографическому описанию.

Вопросы для рефератов

1. Что такое документ, документационное обеспечение управления, дело, бланк документа, документооборот?

2. Какие виды деятельности относятся к ДОУ?

3. Какие группы документов можно выделить на любом предприятии?

4. Что такое реквизит и полный список реквизитов документов?

5. Как оформляется эмблема организации и сведения об организации?

6. Какие унифицированные системы документов включены в ОКУД?

7. Как оформляется дата, и какой момент берется за дату документа?

8. Как оформляется адресат?

9. Сколько резолюций может быть на документе, и каковы правила оформления резолюции?

10. Как оформляется регистрационный номер и ссылка на дату и номер документа?

11. Как оформляется приложение?

12. Каковы требования к оформлению подписи и печати?

13. Как оформляется гриф утверждения и гриф согласования?

14. Каковы требования к бланкам документов?

15. Каковы требования к текстам служебных документов?

16. Как оформляется устав и должностная инструкция?

17. Перечислите основные разделы контракта.

18. Каковы требования к оформлению распорядительной документации?

19. Правила оформления протоколов.

20. Каковы требования к оформлению доверенностей?

21. Назовите реквизиты делового письма.

22. Правила оформления актов.

23. Какие основные функции документов вы знаете?

24. Какие группы документов с точки зрения особенностей их обработки можно выделить?

25. Какие процедуры выполняются при обработке входящей

документации?

26. Как осуществляется контроль исполнения документа?

27. Какие системы регистрации существуют на предприятиях?

28. Какие регистрационные формы вы знаете?

29. Каковы процедуры оформления отправляемых документов?

30. Значение регистрации документов в ДОУ.

31. Что такое номенклатура дел предприятия? Как она составляется?

32. Что такое дело? По каким признакам объединяются документы в дело?

33. Какие правила оформления дел вы знаете?

34. Каковы требования к полной системе хранения документов на предприятии?

35. Как можно построить систему слежения за выданными документами и делами?

36. Зачем проводиться экспертиза ценности документов?

37. Как подготовить документы к сдаче на архивное хранение?

38. Какие документы можно отнести к личным?

39. Как оформить заявление?

40. Как написать автобиографию и резюме?

41. Правила оформления расписки и личной доверенности.

Список рекомендуемой литературы

Основная литература

1. Деловое письмо: справочник / Т. М. Лагутина, Л. П. Щуко.—СПб.: "Герда": 2005.—480 с.

2. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие для студ. вузов / И.Ю.Крылова.—СПб.: Бизнес-пресса: 2004.—230с.

3. Делопроизводство на компьютере: популярный самоучитель / С.Сагиян.—СПб.: Питер: 2005.—256 с.

4. Делопроизводство на компьютере: [учебное пособие] / Т. М. Елизаветина, М. В. Денисова.—М.: КУДИЦ-ОБРАЗ: 2005.—300 с.

5. Делопроизводство: Учебник для вузов/ Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544с.

6. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудрявцева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФА – М, 2003.

7. Приказ и деловое письмо: требования к оформлению и образцы документов спгласно ГОСТ 6.30-2003: практическое пособие / М. И. Басаков.—Ростов н/Д: Феникс: 2005.—224 с.

8. СТП 1.005-2004. Система вузовской учебной документации. Общие требования к оформлению текстовой части дипломных, курсовых работ (проектов), рефератов, контрольных работ, отчетов по практикам, лабораторным работам. Структура и правила оформления: стандарты ВГУЭС / авт.-сост. Н. И. Попова.—Владивосток: Изд-во ВГУЭС: 2004.—43 с.:.—(;).—(): 25.

Дополнительная литература

9. Деловая переписка и образцы документов: более 400 документов / Ш. Тэйлор; пер. с англ. С. Л. Могилевского.—М.: Велби: Проспект: 2005.—384 с.

10. Делопроизводство: учебно-справочное пособие для вузов / И. Н. Кузнецов.—М.: Дашков и К*: 2006.—520 с.

11. Делопроизводство: практическое пособие / В. И. Андреева.—М.: "Управление персоналом": 2005.—200 с.

12. Документирование управленческой деятельности: делопроизводство / В. А. Спивак.—СПб.: Питер: 2005.—240 с.

13. Документоведение и делопроизводство: основы документоведения, виды, функции документов, технологии делопроизводства: учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина.—М,Ростов н/Д: МарТ: 2004.—288 с.

14. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: учебно-практическое пособие / М. И. Басаков.—М.: Изд.-торг. корпорация "Дашков и К": 2005.—112 с.

15. Настольная книга секретаря-референта / Т. Ю. Теплицкая.—Ростов н/Д: Феникс: 2005.—256 с.

16. Образцы документов по делопроизводству: руководство к составлению / М. В. Стенюков.—М.: Приор-издат: 2005.—176 с.

17. Организация работы с документами: учебное пособие / М. В. Ватолина.—Ростов н/Д: Феникс: 2004.—320 с.

18. Офисная документация: подготовка и оформление / сост. И. Н. Кузнецов.—Минск: Книжный дом: 2004.—832 с.

19. Современное делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко.—СПб.: Питер: 2005.—272 с.

20. Современное делопроизводство: понятие ДОУ, оформление управленч. документов, кадровое делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко.—СПб.: Питер: 2004.—256 с.

21. "Я вам пишу...": деловые и личные письма по-английски и по-русски / О. Н. Азарова.—Ростов н/Д: Феникс: 2005.—336 с.

4.3. Список государственных стандартов

22. ГОСТ 2. 105 – 95. ЕСКД Общие требования к текстовым документам.

23. ГОСТ 6.15.1-75 Унифицированные системы документации. Основные положения.

24. ГОСТ 6.38-72. Унифицированные системы документации. Система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

25. ГОСТ 9327 – 60. Бумага. Потребительские форматы. М.: Изд – во стандартов, 1960.

26. ГОСТ 16487 – 70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1970.

27. ГОСТ 17914 – 72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. М., 1984.

28. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: 2003.

29. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998г.

4.4. Список международных стандартов

30. ISO 216-1975. Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и В.

31. ISO 269:1985. Конверты для корреспонденции.

32. ISO 3535:1977. Формуляр – образец и конструкционная сетка для создания бланков и форм документов.

33. ISO 4882:1979. Межстрочные интервалы и шаг письма

34. ISO 5127 – 3:1988. Документация и информация

35. ISO 6422:1985. Принципы компоновки торговых документов

36. ISO 8439:1990. Основные требования к бланкам документов

37. ISO 8601:1988. Форматы обмена элементами данных. Обмен информацией. Проставление дат и времени.

38. ISO 11180:1993. Адрес на конвертах и письмах.

[1] Подробнее см. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе РФ» с изм. и доп. от 9 июля 2002 г.

[2] здесь и далее следует понимать также «предприятие», «учреждение».

[3] Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ иной (помимо русского государственный язык, печатаются на двух языках. при этом наименование организации на государственном языке субъекта РФ следует располагать правее или ниже названия на русском языке. Сокращенное название организации приводится в случае, если последнее закреплено в ее учредительных документах, располагается ниже полного названия (или за ним) в скобках. Наименование филиала (территориального отделения, представительства и пр.) организации приводится в том случае, если филиал является автором документа, располагается ниже наименования организации.

[4] Например, 01.11.2005 или в последовательности: год, название месяца, день например, 2003.08.27, кроме того, допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 09 августа 2004 г.