Вид документа

В ХVIII веке все документы себя называют. Наименование вида офор­мляется в отдельный реквизит и обозначалось сначала вместе с заго­ловком к тексту (“Ведомость о городовых строениях”) или вместе с адресатом (“Правительствующему Сенату от военной коллегии рапорт”). К концу ХVIII века наименование вида выносится над текстом документа.

В ХVIII веке возникло большое количество новых документов. Старые виды документов получили новые наименования. Законодательные и распорядительные акты представлялись указами, инструкциями, рег­ламентами, протоколами, резолюциями, приговорами. Переписка офор­млялась несколькими видами документов, которые определялись соподчиненностью учреждений или лиц. Так, сообщение нижестоящего учреждения или должностного лица высшему оформлялось рапортом. Вышестоящее учреждение или должностное лицо посылали требования. Сообщение одного учреждения другому, не связанного соподчиненностью, называлось ведением.

Появились такие виды, как диплом – документ, удостоверяющий принадлежность лица к дворянскому сословию, патент – свидетель­ство о чине, сане, воинском звании или ученой степени.

Челобитные назывались нередко прошениями или прошениями челобитчиковыми вплоть до 80-х годов, когда Екатерина II издает указ – “вместо челобитен подавать жалобницы или прошения”.

Грамота сохранялась лишь как документ, обращенный к иностранным государствам. В Генеральном регламенте была названа изобразитель­ная документация – ландкарты или чертежи государства, содержащие описание границ, рек, городов и пр.