Стандартизация форматов бумаги ввела определенный порядок в ее производство, различных изделий из нее, канцелярских товаров, установила систему ограничения размеров бумаги для изготовления документов. В соответствии с действующим в настоящее время ГОСТ 9327-60 “Бумага. Потребительские форматы” стандартные форматы обязательны в нашей стране для подготовки управленческой документации. Эти форматы приняты и Международной организацией по стандартизации.
Для измерения форматов принята метрическая система мер. Площадь основного формата АО (841 мм х 1189 мм) приблизительно равна квадратному метру. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением большей стороны пополам. Все форматы геометрически подобны (табл.).
Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210 х 297) и А5 (148 х 210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики – ведомости, планы и т. д., оформляются на формате А3 (297 х 420).
Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают. В Европе наиболее распространены немецкие форматы, а в США – североамериканские форматы бумаги, где основной формат – аналог А4 – равен размеру 21,59 см х 27,94 см.
|
|
Это минимальные размеры полей, меньше поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.
Таблица
Форматы делятся на три основных ряда – А, Б, В
Ряд А | Ряд В | Ряд С | |||
А0 | 841 х 1189 | В0 | 1000 х 1414 | С0 | 917 х 1287 |
А1 | 594 х 841 | В1 | 700 х 1000 | С1 | 648 х 917 |
А2 | 420 х 594 | В2 | 500 х 707 | С2 | 452 х 648 |
А3 | 297 х 420 | В3 | 353 х 500 | С3 | 323 х 458 |
А4 | 210 х 297 | В4 | 250 х 353 | С4 | 229 х 324 |
А5 | 148 х 210 | В5 | 176 х 250 | С5 | 162 х 229 |
А6 | 105 х 148 | В6 | 125 х 176 | С6 | 114 х 162 |
А7 | 74 х 105 | В 7 | 88 х 125 | С7 | 81 х 114 |
А8 | 52 х 74 | В8 | 62 х 88 | С8 | 57 х 81 |
А9 | 37 х 52 | В9 | 44 х 62 | ||
А10 | 26 х 37 | В10 | 31 х 44 | ||
А11 | 18 х 26 | В11 | 22 х 31 | ||
А12 | 13 х 18 | В12 | 15 х 22 | ||
А13 | 9 х 8 |
В соответствии со стандартом ИСО 3535-1977 “Формуляр-образец и конструкционная сетка” за рубежом применяются при оформлении документов следующие размеры полей: с левой стороны – 20 мм ± 10; верхнее поле – 10 мм ± 1,0 мм.