И методические указания по их изучению

1. Изучение организационных документов учреждения

Изучить организационно-право­вые документы, регламентирующие юридический статус учреждения, его орга­низационно-правовую форму, организационную структуру, руководство:

- устав (положение) организации;

- положения о структурных подразделениях;

- должностные инструкции сотрудников;

- штатное расписание.

В процессе изучения они должны узнать:

- дату создания организации;

- название организации;

- цель создания и функции организации;

- организационно-правовую форму организации;

- организационную структуру и порядок управления;

- состав организационных документов организации;

- степень отражения в организационных документах требований к документированию управленческой деятельности (порядок издания, подписания, хранения).

Задание: все собранные сведения оформить в виде отчета, а также графически представить структуру организации в дневнике практики

2. Нормативно-методические документы, регламентирующие правила создания и оформления документов

Провести анализ организационно-распорядительной документации по следующим группам:

- организационные документы, применяемые в управленческой дея­тельности;

- распорядительные документы, состав должностных лиц, имеющих право издания распорядительных документов;

- виды информационно-справочных документов.

Задание: В дневнике практики зафиксировать состав применяемых доку­ментов, отметить наиболее распространенные в практике работы учрежде­ния виды организационно-распорядительных документов.
3. Особенности оформления управленческих документов

Проанализировать порядок сос­тавления и оформления управленческих документов в организации, сопоставить сложившуюся практику с требованиями нормативно-методических документов.

Следует обратить внимание на:

- наличие необходимых реквизитов (заголовка, наименования вида, даты, регистрационного индекса, отметок на документах и т. д.);

- правильность адресования;

- порядок внутреннего и внешнего согласования документов;

- этапы удостоверения документов (подписание, утверждение, поста­новка печати);

- выявить документы, на которые в организации ставится печать.

Задание: Собранные данные зафиксировать в дневнике практики, за­писывая выявленные особенности отдельно по каждому виду документов.