Список — це реєстрація предметів, осіб, документів. Він складається в певному порядку. Найпоширенішим є а л ф а в і т-ний список, що являє собою перелік кого-небудь або чого-небудь за алфавітом. Якщо це список осіб, то ім'я та по батькові пишуться після прізвища.
Перелік — це перерахування предметів, осіб і об'єктів, на які поширюються певні норми й вимоги.
Отже, список і перелік — дуже близькі документи, які різняться за призначенням.
Список і перелік містять такі реквізити:
1) номер; 2) тематичний заголовок; 3) основну частину, що містить графи і рядки (обов'язковою є графа «№ по пор.»).
Зразок списку:
Список № 4
студентів IV курсу філологічного факультету Ніжин-ського педінституту, які працюють у школах м. Ніжина на місці вчителя
№ по пор. | Прізвище, ім'я та по батькові | № школи | Адреса школи |
1. 2, 3. | Андрущак Ганна Миколаївна Бойко Степан Іванович Кожина Ірина Леонідівна | Середня школа №2 Середня школа №20 Школа-інтернат №5 | вул. Грінченка, 43 вул. Малишка, 1а вул. Шевченка, 12 |