Начальник хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

· Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Компании, а также контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

· Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

· Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль над качеством выполнения ремонтных работ.

· Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

· Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

· Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

· Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

· Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

· Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

· Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

· Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

· Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

· Руководит работниками отдела.