7.4.1 Пополнение товара по заявке - перемещение товара со склада в торговый зал на основании заявки заместителя заведующего отделом (см. распределение ролей п.5.2.).
7.4.2 Заявки формируются заместителем заведующего отдела (см. распределение ролей п.5.2.) в следующих случаях:
- при получении информации от продавца об отсутствии товара в запаснике;
- обнаружение отсутствия товара в необходимом количестве при контрольном осмотре готовности отдела к открытию магазина;
- обнаружение отсутствия товара в необходимом количестве при проведении ежедневного планового осмотра состояния отдела во время работы магазина – в 14.00;
7.4.3 Заместитель заведующего отделом (см. распределение ролей п.5.2.) составляет по отсутствующему товару и передает специалистам по комплектации (см. распределение ролей п.5.4.) заявку на сборку и перемещение (накладную на перемещение) необходимого товара из склада в торговый зал. Время передачи заместитель заведующего (см. распределение ролей п.5.2.) фиксирует в заявке (накладной на перемещение). Форма заявки на перемещение товара из склада приведена в Приложении Б.
7.4.4 Максимальное время выполнения заявки специалистом по комплектации (см. распределение ролей п.5.4.) – 1 час.
7.4.5 При отсутствии необходимого товара в зоне хранения заведующий отделом уточняет в отделе приемки наличие прихода данного товара согласно графику поставок на магазин. Если приход товара запланирован на сегодня, начальник отдела приемки фиксирует в графике поставок заявку заведующего отделом на перемещение товара в отдел сразу после приемки. При этом специалист по вводу данных после приемки товара и оформления прихода проверяет изменение цен, при необходимости печатает и передает заведующему отделом новые ценники, затем загружает приход товара в БД кассовых терминалов. После замены ценников заведующий отделом делает заказ специалисту по комплектации на перемещение из зоны приемки необходимого товара.