Практически любая СУБД позволяет вывести на экран и принтер информацию, содержащуюся в БД, из режимов таблицы или формы. Такой порядок вывода данных может использоваться только как черновой вариант, поскольку позволяет выводить данные только точно в таком же виде, в каком они содержатся в таблице или форме.
Каждый пользователь, работающий с СУБД, имеет возможность использования специальных средств построения отчетов для вывода данных. Используя эти средства создания отчетов, пользователь получает следующие дополнительные возможности вывода данных:
— включать в отчет выборочную информацию из таблиц БД;
— добавлять информацию, не содержащуюся в БД;
— при необходимости выводить итоговые данные на основе информации БД;
— располагать выводимую в отчете информацию в любом, удобном для пользователя виде (вертикальное или горизонтальное расположение полей);
— включать в отчет информацию из разных связанных таблиц БД.
Глава 12
СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ ГРАФИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ