Методы анализа эффективности использования рабочего времени

Эффективность затрат рабочего времени можно определить с обоснованную мерою труда, т.е с нормативными затратами труда.

Независимо от режима работы на каждом предприятии должен быть организован табельный учет использования рабочего времени. В табель вносят всех постоянных т временных работников, которые пребывают в списочном составе предприятия. Учет использования рабочего времени может осуществляется либо методом непрерывной регистрации, либо с отклонениями, то есть только отметкою неявки, запаздываний, прогулов. В этом случае в конце месяца рассчитывают общий календарный фонд рабочего времени, время невыходов и. другие интервалы. Из общего календарного фонда вычитывают все потери и получают фактически отработанные время.

Фонд рабочего времени делиться на полнодневный и внутрисменный. Внутрисменный фонд - это количество часов и минут работы за смену. Полнодневныйфонд рабочего времени вмещает количество рабочих дней, которые необходимо отработать одному или всем работникам на протяжении месяца,квартала,года.

Эффективность использования полнодневного рабочего времени анализируют на базе табельного учета. Использование внутреннего рабочего времени определяют проведением переодичных и единовременных обследований (фотография и самофотография рабочего дня, моментных наблюдений).

Фотография рабочего дня дает возможность выявить как наличные так и невидимые, скрытые потери рабочего времени для его производительного использования.

Метод моментных наблюдений заключается в этом что наблюдатель через неодинаковые промежутки времени фиксирует то, что происходит на рабочих местах в избранной зоне обследования. За этим моим значительно возрастает количество обследованных объектов (работников,машин и т.д), улучшается оперативность получения требуемой информации, обеспечивается достаточная точность результатов обследования. Недостатком этого метода является невозможность точно выявить объем отдельных видов потерь рабочего времени в течение смены в целом и в расчете на каждого конкретного работника вследствие того,что учет моментообследований ведется на всю совокупность изучаемых объектов.

Эффективность использования рабочего времени на протяжении месяца, квартала, года анализируют по данным формы статистической отчетности

Рекомендуемая литература:

1. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие для студентов вузов / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 304 с.

2. Быкова Т.А. Делопроизводство: учебник для студентов вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 364 с.

3. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие для студентов вузов / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов; Новосибир. гос. ун-т экономики и управления. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 256 с

4. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие для студентов вузов / Н. П. Крюкова. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 268 с.

5. Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: учеб. пособие [для студентов ссузов и вузов] / Ю. А. Панасенко. - 3-е изд. - М.: РИОР: ИНФРА-М, 2012. - 112 с.