Составление листа-заверителя дела (к п. 2.1.4 )

2.5.1. Для учета количества листов в деле и фиксацииособенностей их нумерации составляется лист-заверитель дела.

2.5.2. Лист-заверитель дела составляется на отдельном листеформата А4 по установленной форме (приложение 2).

2.5.3. В листе-заверителе дела указывается цифрами и прописьюколичество пронумерованных листов внутренней описи (при ее наличии).

2.5.4. В листе-заверителе оговариваются следующие особенностинумерации документов дела:

- наличие литерных листов и пропущенных номеров

- номера листов с неустранимыми дефектами (порванныелисты, листы, залитые чернилами и т.п.).

2.5.5. Все последующие изменения в составе и состоянии дела(повреждения, замена подлинников копиями, присоединение новых документов ит.д.) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.