Лабораторная работа 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Цели работы:

• научиться удалять таблицы;
• научиться создавать таблицы базы данных в режиме Таблицы;
• научиться создавать самостоятельно ключевое поле;
• научиться создавать формы для ввода данных;

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в работе 1.

· Вызовите программу MS Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором справа появится меню.

· Выберите из предложенного списка Открыть базу данных. Найдите имя вашей базы данных и щелкните по кнопке имени. На экране появится окно с основными объектами базы данных (Рис1.).

Задание 2. Удалите таблицу Список .

· Выделите имя таблицы

· Нажмите клавишу [Delete].

· На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 3. Создайте таблицу Группы.

· Выберите объект Таблица, если находитесь в другом окне.

· Дважды щелкните по меню Создание таблицы путем ввода данных (режим Таблицы). Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет введен автоматически, в зависимости от введенной информации.

· Переименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля1. Выполните команду Формат ® Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [Enter ].

· Аналогично переименуйте Поле 2. Введите название поля Преподаватель. Должно получиться как на Рис.2.

· Сохраните таблицу и именем Группы, щелкнув по кнопке - сохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте – Нет.

· Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке и посмотрите как заданы поля.

· Исправьте данные: Сделайте поле Учебная группа Ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле. Тип данных этого поля задайте Числовым.

· Закройте таблицу Группы, на запрос о сохранении ответьте Да.

Задание 4. Создайте таблицу Список.

· Дважды щелкните по меню Создание таблицы путем ввода данных.

· По аналогии с предыдущим заданием переименуйте поля таблицы по следующей схеме:

вместо	Поле 1	появится название	Код
вместо	Поле 2	появится название	Фамилия
вместо	Поле 3	появится название	Имя
вместо	Поле 4	появится название	Отчество
вместо	Поле 5	появится название	Год рождения
вместо	Поле 6	появится название	Школа
вместо	Поле 7	появится название	Класс
вместо	Поле 8	появится название	Учебная группа

· Сохраните таблицу с именем Список. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

· Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Исправьте тип данных полей в соответствии с Рис.3.

· Обратите внимание, что в поле Учебная группа имеет место подстановка (значения этого поля не надо набирать вручную, они будет подставляться из списка, содержащегося в таблице Группы).

Рис.3.

Подстановку производим по следующей схеме: поставьте курсор на поле Учебная группа; выберите закладку Подстановка: тип элемента управления – Поле со списком; источник строк – Группы (выбирайте из ниспадающего меню), как показано внизу Рисунка 3.

· Сохраните изменения.

· Закройте таблицу.