Мониторинг

Мониторинг — это непрерывный контроль за ходом выполнения проекта. В процессе мониторинга руководитель проекта собирает информацию о соблюдении графика работы, поступлении ресурсов и других, внешних по отношению к проекту, условиях, проверяет, достигнуто ли задуманное. По этим данным в любой момент вы должны знать, выполняется ли проект в соответствии с планом.

Важно выстроить план мониторинга уже в заявке и начать оценку проекта с самого старта. Начать мониторинг, когда работа близка к завершению, трудно, так как к этому моменту ряд ценных данных о ходе проекта может быть упущен или забыт.

Рекомендуемый объем раздела: 0,5—1 стр.

Критерий оценки раздела «Оценка и отчетность»:

1)из раздела ясно, как вы предполагаете оценить успешность достижения цели и как будете контролировать процесс выполнения проекта;

2)каков план оценки степени достижения целей (насколько точно достигнуты цели);

3)каков план оценки и корректировки методов работы в процессе выполнения проекта (как будет контролироваться процесс выполнения проекта);

4)достаточно ясно, кто будет проводить оценку, приведены критерии отбора этих людей (организаций);

5)объясняется, какие способы анализа будут применяться (ревизии, инспекции, вопросники);

6)четкость установленных критериев успеха проекта;
7) указывается форма отчетности.