Что еще важно помнить при написании заявки

1. Когда мы долго работаем с какой-то проблемой, вкладываем душу в любимое дело, нам начинает казаться, что и все должны считать эту проблему самой главной, приоритетной. Помните, что это не так. Представьте, что вы рассказываете о своей деятельности человеку, совершенно далекому от вашей среды. Многим людям приходится объяснять, для чего нужны заповедники или как передается СПИД. Не поленитесь кратко рассказать о предыстории проблемы, наверняка не все об этом знают.

2. Помните, что эксперт не обязан быть специалистом в вашей области знаний. Он также не обязан знать тонкости той или иной проблемы, о которой идет речь. При написании заявки рассчитывайте на то, что ее, возможно, будет читать человек, далекий от ваших проблем. Ваша задача — заинтересовать его и в доступной форме объяснить, почему описываемая вами проблема действительно важна и что именно вы способны ее решить.

3. Избегайте использования малопонятных терминов, а также сокращений и аббревиатур, принятых в узких кругах. Не заставляйте эксперта читать вашу заявку со словарем. Особенно пугает нагромождение терминов: «Превращение реки Волги в сточную канаву вкупе с ее эвтрофизацией приводит к распространению эпизоотии среди ихтиофауны».

4. Избегайте также чересчур казенного языка: «В целях обеспечения развития гражданского общества и повышения информирования населения предполагается расширение коммуникативного пространства посредством современных информационных технологий». Возможно, мысль заложена верно, но пробраться сквозь словесные дебри эксперту будет непросто.

5. Не злоупотребляйте стандартными «третьесекторными» фразами и выражениями вроде «повышение информированности населения», «становление гражданского общества» и т. д. Прошло то время, когда подобная терминология могла стать приманкой для гранто дающих организаций и замаскировать красивыми словами отсутствие конкретики. Сейчас большинство фондов смотрят прежде всего не на «правильность» слов, а на то, какие реальные дела будут делаться в ходе проекта.

Полезный совет: убедитесь, что вас понимают

Перед тем как отправить заявку в фонд, дайте почитать ее кому-нибудь из своих знакомых или родственников, не связанных с вашей организацией. Пусть после прочтения они расскажут вам, что именно вы собираетесь делать в своем проекте. Если их понимание проекта совпало с вашим — полдела сделано! Понятно, что оценки эксперта фонда и «обывателя» будут совершенно разными, но такое упражнение позволит вам выяснить, насколько понятен текст неспециалисту.

Бюджет

«Задача № 213.

Одна фляка стоит 17 хмуриков.

Сколько фляк можно купить на 85 хмуриков?»

Г. Остер. «Задачник»

Бюджет, или смета расходов, — возможно, самая главная часть заявки после описания методов. Не всегда требуется подробно описывать существующую проблему, не все доноры дотошно интересуются критериями оценки, но бюджет просматривают все.

Разные фонды предъявляют разные требования к составлению бюджета. Частные фонды обычно запрашивают менее подробные сведения, чем государственные. Предлагаемый вашему вниманию пример бюджета удовлетворит большинство организаций и с небольшими изменениями может быть использован для обращения как в частные, так и в государственные инстанции. Рекомендуемый нами бюджет состоит из трех разделов: оплата труда, основные прямые расходы, непрямые расходы.

Планируя бюджет, полезно заглянуть в разделы «Цели и задачи» и «Методы» для выработки подходящего плана. Необходимо учесть все, на что вы будете тратить деньги (ресурсы), а также основные факторы, влияющие на размеры расходов.

Прежде чем вы начнете распределять деньги по статьям бюджета, внимательно изучите налоговое законодательство и особенности финансовой отчетности, принятые в вашей стране (районе и т. д.), чтобы не оказаться в ситуации, когда половина полученных вами денег уйдет на непредвиденные налоги и выплаты.

Идеальный вариант, если банк, в который вы будете просить перевести грант в случае его получения (а его, как правило, переводят вам на счет, а не выдают наличными), имеет опыт работы с грантами или другими пожертвованиями. Даже сейчас для большинства банков грант — не более чем обычный целевой вклад, и лишь немногие банки стараются индивидуально работать с получателями грантов. Вот примерный перечень статей расходов и требующихся ресурсов:

—люди: штатные работники + эксперты + консультанты + контракты с другими организациями;

—деньги на оплату их труда: зарплата + стоимость контрактных услуг + налоги + поправка на уровень инфляции;

—помещение: оплата аренды (покупки) + коммунальные платежи;

—командировочные и транспортные расходы: билеты на само­лет, поезд и т. д. + суточные + цена жилья в гостиницах + грузоперевозки (перевозки мебели, тиражей и т. д.) + поправка на уровень инфляции;

—оборудование: цены + цена расходных материалов + поправка на уровень инфляции;

—издательские расходы: оплата редактирования, корректуры + вер­стка + оплата печати;

—связь: почтовые расходы + расходы на факс, телефон, электрон­ную почту, 1Р-канал.

Мы предлагаем составить бюджет следующим образом: