Списание недостающих или испорченных материалов

При списании материалов их фактическая себестоимость (сум­ма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или транспортно-заготовительных расходов, связанная с их приобрете­нием) относится в дебет счета «Недостачи и потери от порчи ценно­стей» (п. 127 Методических указаний по учету МПЗ).

В зависимости от конкретных причин потерь фактическая себе­стоимость материалов подлежит списанию с кредита счета «Недос­тачи и потери от порчи ценностей» в дебет счетов учета затрат на производство или издержки обращения (расходы), расчетов по воз­мещению ущерба, финансовых результатов, в порядке, предусмот­ренном п. 30 Методических указаний (п. 128 Методических указаний по учету МПЗ).

Недостача запасов и их порча списывается со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на прода­жу; сверх норм - за счет виновных лиц (п. 30 Методических указа­ний по учету МПЗ).

Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений товар­но-материальных ценностей, учитываются на субсчете 73-2 «Расче­ты по возмещению материального ущерба»,

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с креди­та счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Дохо­ды будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные цен­ности) (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»).

По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспон­денции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») отража­ется разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей. По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73 «Расчеты с персона­лом по прочим операциям», соответствующие суммы разницы спи­сываются со счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» (Инструкция по применению Плана сче­тов. Счет 98 «Доходы будущих периодов»).

Пример 3.16

Со склада организации похищены материалы на сумму 4500 руб. Виновные установлены. Материалы не возвращены. Рыночная стоимость материалов - 5000 руб. Сумма ущерба взыскивается из заработной платы виновного работника.

Составим бухгалтерские проводки: