Принципы регистрации хозяйственных операций на счетах и правила функционирования счетов

Регистрация хозяйственных операций на счетах, а соответственно и изменение вследствие этих операций осуществляется при помощи двойной записи.

Двойная запись на счетах- это один из фундаментальных принципов бухгалтерского учета, автором которого является итальянский математик Лука Пачоли(1494).

Двойная запись на счетах вытекает из объективной необходимости, так как хозяйственные операции определяют одновременные изменения, как минимум в двух элементах собственности, поэтому бухгалтерские операции отражаются, как минимум на двух счетах. На одном по дебету, а на другом по кредиту.

Значение двойной записи на счетах:

1. Позволяет поддержать постоянное равенство между активом и пассивом баланса и соответственно это равновесие в динамике. Если Актив = Пассиву, то Dt = Ct.

2. Позволяет вести постоянный контроль правильности записи на счетах, обеспечивая равенство сумм дебету и кредиту.

Как результат применения двойной записи на счет выступает корреспонденция счетов, которая устанавливается между счетом…..

Пример:

Из кассы сдана выручка на текущий счет в банк 10000.

1. Дебет – текущий счет в банке – 10000 Dt242

Кредит – касса- 10000 Ct241

Корреспонденция счетов – отношение которое устанавливается между дебетом одного счета и кредитом другого счета, при отражении хозяйственной операции, которая изменяет элементы собственности.

Корреспонденция счетов позволяет понимать экономическое содержание каждой хозяйственной операции без того, чтобы детально изучить содержание первичного элемента.

2. Дебет – аккредитивы- 105000 Dt244

Кредит- краткосрочный кредит банка – 105000 Ct511

Корреспонденция счетов отражается в виде равенства между счетом, который дебетуется и кредитуется – это равенство принято называть «бухгалтерской записью».

Бухгалтерские записи бывают:

1. Простые

2. Сложные

Простая бухгалтерская запись состоит в том, что при такой записи дебетуется один счет и кредитуется другой на одну и ту же запись.

Сложная бухгалтерская запись бывает 2-х видов:

a) Когда дебетуется один счет, а кредитуется несколько, причем равенство между ними сохраняется

Пример:

Получено денег в кассу в сумме 200000, из которых 100000 из текущего счета в национальной валюте, а 100000 с других счетов банка.

3. Dt – касса 241- 200000

Сt – текущий счет 242- 100000

Сt- другие счета 245- 100000

b) Когда дебетуется несколько счетов, а кредитуется один, при этом равенство между дебетом и кредитом сохраняется

Пример:

Начислена зарплата работникам основного производства 150000 и административному управлению персонала 30000.

4. Dt – 811 Основная деятельность- 150000

Dt – 713 Административные затраты – 30000

Ct – 531 Обязательства перед персоналом – 180000