Методические указания к выполнению задания

Двойная запись – это метод бухгалтерского учета, при котором каждая хозяйственная операция отражается одной и той же суммой на двух счетах одновременно: по дебету одного счета и по кредиту другого.

Принцип двойной записи позволяет не нарушать равенства (сбалансированности) состава средств предприятия и источников их формирования. Это обеспечивается тем, что каждая хозяйственная операция воздействует на два счета в одинаковом стоимостном размере. Таким образом, баланс предприятия при вводе любой хозяйственной операции не нарушается.

Процедура определения счетов, затрагиваемых конкретной хозяйственной операцией, и последующее отражение на этих счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:

1. Определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах предприятия.

2. По плану счетов выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хозяйственной операции.

3. Записать хозяйственную операцию на двух счетах.

Пример двойной записи на бухгалтерских счетах.

На расчетный счет организации сдано 300 тыс. руб. Эта операция затрагивает два счета. Сумма денежных средств на расчетном счете предприятия увеличится на 300 тыс. руб. и будет записана в дебете бухгалтерского счета 51 «Расчетный счет», т. к. последний активный, а в активных счетах увеличение отражается по дебету. В то же время сумма наличных денег в кассе уменьшится на 300 тыс. руб. Счет «Касса» тоже активный, а уменьшение в активных счетах записываются по кредиту. Следовательно, данную операцию на счетах можно будет записать так:

Дт 51 «Расчетный счет» – 300 000 руб.

Кт 50 «Касса» – 300 000 руб.

Схематично эта бухгалтерская проводка будет отражена на счетах следующим образом (рис. 6):

Рис.6. Пример отражения двойной записи на двух счетах.

Приём двойной записи используется для контроля за правильностью отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте. Поскольку суммы хозяйственных операций записываются по дебету одного и кредиту другого счёта, то размеры дебетовых оборотов по всем счетам должны быть равны. Отсутствие такого равенства будет свидетельствовать об ошибках, допущенных в записях.