Введение

ОГЛАВЛЕНИЕ

Предисловие 4

Введение 6

РАЗДЕЛ 1. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ.. 7

Лабораторная работа 1. Начальная настройка программы.. 7

Лабораторная работа 2. Сведения об организации. 11

Лабораторная работа 3. Настройка справочников. 12

РАЗДЕЛ 2. КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ.. 17

Лабораторная работа 1. Прием на работу в организацию.. 17

Лабораторная работа 2. Прочие кадровые приказы.. 22

РАЗДЕЛ 3. НАЧИСЛЕНИЯ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ.. 24

Лабораторная работа 1. Оплата отработанного времени. 24

Лабораторная работа 2. Оплата неотработанного времени. 26

РАЗДЕЛ 4. УДЕРЖАНИЯ С РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ.. 30

Лабораторная работа 1. Удержания с работников организации по исполнительным листам. 30

Лабораторная работа 2. Прочие удержание с работников организации. 32

РАЗДЕЛ 5. НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ.. 33

Лабораторная работа 1. Начисление разовой премии работникам. 33

Лабораторная работа 2. Договор на выполнение работ с физическим лицом. 34

Лабораторная работа 3. Начисление заработной платы. Расчет страховых взносов 35

Лабораторная работа 4. Выплата регламентированной заработной платы. Депонирование заработной платы.. 37

РАЗДЕЛ 5. КАДРОВЫЕ ОТЧЕТЫ И ОТЧЕТЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ. 39

Лабораторная работа 1. Формирование кадровых отчетов и отчетов по регламентированной зарплате. 39

РАЗДЕЛ 6. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В НОВОМ РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ 40

Лабораторная работа 1. Формирование первичной документации, начисление и выплата заработной платы за февраль. 40

Лабораторная работа 2. Формирование первичной документации, начисление и выплата заработной платы за март. 44

РАЗДЕЛ 7. ФОРМИРОВАНИЕ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ.. 46

Лабораторная работа 1. Формирование отчетности во внебюджетные фонды, органы статистики, налоговые органы.. 46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 49

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК. 50

ПРЕДИСЛОВИЕ

В современных условиях мечта каждого руководителя мелкой организации или крупной корпорации – в любой момент времени иметь оперативный отчет по любым вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельность предприятия. И это практически невозможно, если не автоматизирован учет. В связи с этим большое распространение получил программный комплекс «1С: Предприятие», который предназначен для автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных видов деятельности. Данный программный продукт позволяет вести основные разделы оперативного управленческого учета и все разделы бухгалтерского учета, имеет высокую степень автоматизации и детализации учета.

Семейство программ системы «1С: Предприятие» 8 версии имеет несколько различных конфигураций. Так программа «1С: Зарплата и управление персоналом» системы «1С: Предприятие» дает инструмент для ведения расчетов по заработной плате, начислению и удержанию налога на доходы физических лиц, начисления страховых взносов во внебюджетные фонды.

Целью данного пособия является формирование профессиональных знаний и навыков по учету труда и его оплаты в современных условиях хозяйствования с использованием автоматизированной бухгалтерской программы «1С: Предприятие» в конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом».

Практикум разработан в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Предприятие» для бакалавров, обучающихся по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика. Практикум обеспечивает методическую поддержку данной дисциплины и предназначен для проведения лабораторных занятий.

В практикуме рассмотрены вопросы по организации и ведению учета труда и его оплаты с использованием программы «1С: Зарплата и управление персоналом» системы «1С: Предприятие» версии 8.3 такие как:

– общие настройки системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;

– составление кадровых приказов;

– учет начисления заработной платы;

– учет удержаний из заработной платы;

– расчет и выдача заработной платы;

– учет начисления и выплаты заработной платы в новом расчетном периоде;

– формирование отчетности по расчетам по заработной плате.

Для лучшего усвоения материала предлагается ответить на контрольные вопросы, помещенные в конце каждого лабораторного занятия.

Практикум разработали преподаватели кафедры экономики, бухгалтерского учета и финансового контроля ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина.

ВВЕДЕНИЕ

В процессе ведения учета неавтоматизированным, то есть ручным способом, документооборот часто становится избыточным или, напротив, недостаточным для контроля. Поэтому автоматизация бухгалтерского учета на предприятии намного упрощает работу бухгалтера, исключает возможность появления большинства ошибок.

Дисциплина «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Предприятие», преподаваемая студентам нормативного срока обучения по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика в 6-м и 7-м учебных семестрах, включает в себя изучение конфигураций автоматизированной программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3».

Идеология программы «1С: Зарплата и управление персоналом» построена на первичных документах, поэтому документы являются основанием для проведения каких либо расчетов по сотруднику. Следовательно, запись в журнале расчетов не может появиться сама по себе, для этого должно быть основание – документ. Электронные документы в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» это, фактически, электронные аналоги реально существующих на предприятии документов. Изучив весь набор документов программы, пользователь определяет для себя все необходимые документы для учета, последовательность и периодичность их формирования. Таким образом, определяется стратегия по учету труда и его оплаты на предприятии.

Работа с практикумом требует дополнительных знаний по дисциплинам «Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет», «Налоговая система и учет налогов». Необходимы навыки работы в программе «1С: Предприятие».

Учебное пособие предназначено для закрепления знаний по бухгалтерскому учету и приобретения практических навыков работы в автоматизированной бухгалтерской системе «1С: Предприятие» – конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом».