Лабораторная работа 1. Начальная настройка программы

Цель: овладеть практическими навыками ввода информации об особенностях учета заработной платы и учета времени по организации в программе.

Информация. Настройки относятся ко всему предприятию, т.е. ко всем организациям, по которым в программе ведется учет.

Если программу планируется использовать только для ведения кадрового учета или штатного расписания предприятия, можно отключить возможность расчета зарплаты. В этом случае перестанут быть доступны разделы программы, связанные с расчетом зарплаты. Если в программе уже рассчитывалась зарплата, то соответствующие данные (документы) удалены не будут.

Если организация (организации) имеет сложную структуру (состоит из нескольких подразделений), большое количество сотрудников и за расчет зарплаты в разных подразделения отвечают разные люди, которые также будут работать в программе, то в некоторых документах помимо организации можно указывать также подразделения.

Возможность ввода документов с указанием подразделений можно отключить, если, например, организация небольшая и за расчет зарплаты отвечает один человек.

Если на предприятии применяется сложная система оплаты труда (почасовая, сдельная, оплата работы в ночное время, отдельно оплачиваются командировки и т.п.), то это следует указать в настройках. Настройка производится в отдельной форме, открываемой по команде «Настройка начислений и удержаний».

Наряду с трудовыми договорами с сотрудниками могут заключаться договоры гражданско-правового характера. Как правило, это договоры на выполнение конкретного объема работ в определенный срок.

Если включить возможность начисления материальной помощи, для регистрации такого начисления станет доступен специальный документ.

Если на предприятии выдаются займы сотрудникам, их необходимо регистрировать не только для целей погашения займа из зарплаты, но и для регистрации материальной выгоды в случае применения пониженного процента по займу.

На предприятии могут выплачиваться доходы сторонним физическим лицам (например, аренда автотранспорта). При включении функции для их регистрации становится доступен специальный документ.

Выплаты бывшим сотрудникам, такие как выплата материальной помощи пенсионерам, так же необходимо фиксировать в программе (для формирования отчетности по НДФЛ и т.п.). При включении функции для их регистрации становится доступен специальный документ.

Сотрудникам могут выдаваться подарки или призы, что должно быть отражено в отчетности по НДФЛ и страховым взносам. При включении функции для их регистрации становится доступен специальный документ.

Если сотруднику задано начисление «по тарифу» с указанием месячной тарифной ставки, то в некоторых случаях потребуется рассчитать соответствующую ей часовую ставку (стоимость часа), например, при оплате сверхурочных часов, т.е. разделить месячную ставку на некоторое количество часов. Существует несколько вариантов определения этого количества, и в программе можно выбрать принятый на предприятии способ.

Задание. Выполните начальную настройку программы через помощника настройки программы.