Организационно-правовая документация

Цель: научиться разрабатывать организационно-правовую документацию организации или предприятия.

Задание:

1. Выберете организацию (предприятие).

2. На основании анализа деятельности выбранной Вами организации (предприятия) и информационных источников, приведите о ней общие сведения:

· местонахождение и организационно-правовая форма;

· краткая история;

· выпускаемая продукция или оказываемые услуги;

· сегмент и доля рынка (внутреннего и, возможно, внешнего).

3. Постройте и опишите организационную структуру выбранной организации (предприятия).

4. Разработайте положение об одном из структурных подразделений выбранной организации (предприятия) (например, отдел снабжения, отдел маркетинга, отдел кадров).

5. Разработайте должностную инструкцию сотрудника этого подразделения.

6. Разработайте штатное расписание этого подразделения.

Теоретическая часть:

К организационно-правовой документации в организации относятся:

à Учредительная документация (учредительный договор, устав организации, положение об организации).

à Штатная численность и штатное расписание.

à Положения о структурных подразделениях (коллегиальных и совещательных органах).

à Должностные инструкции.

à Регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства.

Структура и штатная численность – документ, который закрепляет наименования структурных подразделений организации (учреждения) и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности. Форма документа унифицирована унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Документ оформляется на общем бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации (для государственных и муниципальных учреждений указывается также вышестоящая организация), наименование вида документа, дату, место издания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, визы, подпись, печать.

Текст документа составляется в форме таблицы (рисунок 1). Этот документ подписывается начальником отдела кадров, визируется главным бухгалтером (распорядителем финансов), утверждается руководителем организации, подпись которого заверяется печатью. Все изменения в структуру и штатную численность вносят приказом руководителя.

Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав и фонд заработной платы организации в целом.

Форма штатного расписания унифицирована УСОРД (рисунок 2).

Документ оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, номер документа, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись. Текст штатного расписания составляется в табличной форме, графы которой содержат наименования должностей, количество штатных единиц, размер должностного оклада, надбавок (персональных и проч.), месячный фонд заработной платы и примечания. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы. В грифе утверждения указывают общую штатную численность организации и месячный фонд заработной платы.

Ответственность за подготовку проекта штатного расписания несут планово-экономическое подразделение и служба персонала. Проект штатного расписания ежегодно представляется на утверждение руководителю организации (соответствующим приказом по состоянию на 1 января) службой персонала. Проект штатного расписания визируют руководители подразделений, главный бухгалтер, юрисконсульт, заместители руководителя организации, подписывает начальник отдела кадров, утверждает руководитель, подпись которого заверяется печатью организации.

Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя, издаваемыми на основании представления службы персонала.