Схема 1. Делопроизводство как направление повседневной деятельности по управлению предприятием

┌─────────────────────────────────────────────────┐

│ Делопроизводство │

│ (документационное обеспечение управления - ДОУ) │

└─────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐

│ Документирование │ │ Управление │

│ управленческой │ │ документацией │

│ деятельности │ │ (документационный менеджмент) │

└────────────┬───────────┘ └───────────────────────────────┘

┌────────────┴───────────┐ ┌───────────────────────────────┐

│ Запись информации │ │ Учет документов │

└────────────┬───────────┘ └───────────────────────────────┘

┌────────────┴───────────┐ ┌───────────────────────────────┐

│ Оформление информации │ │ Систематизация документов │

└────────────────────────┘ └─────────────────┬─────────────┘

┌───────────────────────────────────────┤

┌────────────┴───────────┐ ┌─────────────────┴─────────────┐

│ Перемещение документов │ │ Хранение документов │

└────────────────────────┘ └───────────────────────────────┘

Вернемся к документу:

Как сказано ДОКУМЕНТ – это отраженная на материальном носителе информация., соответственно мы можем определить его функции как носителя информации

(ваши предложения??)

Частично я об этом уже сказал чуть ранее:

Установление порядков, правил и принципов

Распорядительно-побудительная информация

Справочная и аналитическая

информативная

Архивная функция

Совершенно очевидно, что от функции документа зависит его форма, (типология) степень воздействия на процессы, его статусность.

Происхождение

Документы официальные и личные

Официальные документы:

Государственные (муниципальные)

Коммерческие

Общественные

Зачастую термином официальные снабжаются документы имеющие юридическую силу, в отличие от неофициальных, юридической силы не имеющие

Классификация документов:

по способу изложения информации (индивидуальные- типовые)

по доступу (общедоступные и ограниченного распространения)

по степени натуральности (подленники-копии-дубликаты-дублеты)

по хранению(постоянного и временного

и т.д. можно попробовать самим.

юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления (ГОСТ)

какие свойства придают ему юридическую силу?

Вид документа. (приказ и служебная аналитическая записка)

Компетенция издавшего органа (лица) (директор предприятия и Президент)

Порядок его оформления наличие всех предусмотренных реквизитов подписей печати и т.д.

Унификация и стандартизация. Что это, зачем.