Правовую базу составляют федеральные законы
Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне"
Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне
Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ"Об электронной подписи"
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Кодексы (требования к документам конкретного характера по компетенции.
О государственном гербе РФ,
Постановления Правительства
Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477"Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"
Методическая
Приказ Росархива
Классификатор ОКУД
Перечень архивных
ГСДОУ (раньше нормативный сегодня методический документ).
К числу основных локальных актов предприятия, регламентирующих отдельные направления ведения (осуществления) делопроизводства (ДОУ), следует отнести:
правила внутреннего трудового распорядка;
положение о порядке обработки персональных данных работников;
положение о ведении деловой переписки (внутренней и внешней);
положение о делопроизводстве (службе ДОУ);
положение об архиве*(26).
Разница: обязательные и рекомендательные, правда рекомендательность для коммерческих –обязательность для всех гос учреждений.
Раньше –единая система, сегодня каждый сам по себе.