При производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг возможны случаи производственного брака (непосредственно произведенного в организации или возникшего из-за поступивших от поставщиков бракованных материалов).
Браком в производстве считается продукция (работы, полуфабрикаты, узлы, детали), имеющая дефекты, не соответствующая установленным стандартам и техническим условиям, не подлежащая использованию по прямому назначению или используемая лишь после дополнительных затрат на устранение выявленных дефектов.
В зависимости от характера дефектов брак делится на исправимый и неисправимый (брак, который невозможно или экономически нецелесообразно исправлять).
Брак может быть выявлен как на самом предприятии до отправки продукции покупателям (внутренний брак), так и покупателем, т. е. по месту обнаружения (внешний брак).
На обнаруженный в производстве окончательный или исправимый брак отделом технического контроля (иным аналогичным структурным подразделением) составляется акт о браке. Унифицированной формы акта на брак не существует, поэтому организация вправе самостоятельно разработать его форму и утвердить ее соответствующим документом.
При оформлении акта о браке в нем указываются:
- характеристика брака и его причины;
- место обнаружения брака;
- количество забракованной продукции и ее себестоимость;
- виновник брака.
Акт о браке составляется соответствующими уполномоченными должностными лицами и подписывается начальником цеха или иным уполномоченным должностным лицом. Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с оформленным актом о браке.
Примерная форма акта о браке.
Коды | |||
Форма по ОКУД | |||
ООО «WWW» | по ОКЮЛП | 100 000 000 | |
(наименование организации) |
АКТ о браке | Номер документа | Дата составления | Цех | Участок, бригада | Смена | ||
к | рапорту | № 27 от «30» декабря 2013 г. | 5 | 30.12.2013 | 1 | печати | 1 |
наряду |
Номер изделия (детали) | Операция возник-новения | Операция обнару-жения | Брак допущен | Причина | Коли-чество брака | |||
цех | участок | табель-ный номер | фамилия, инициалы | |||||
Упаковка для зубной пасты | печать | печать | печати | Романов Г.Л. | Несовмещение красок | 1 135 шт. |
Наименование детали (узла) | Характеристика брака | ||||||||||||
Расчет | Калькуляция себестоимости брака | Стои-мость возмож-ного ис-поль-зова-ния, руб. | Сумма к воз-меще-нию, руб. | Потери от бра-ка, руб. | |||||||||
зара-ботная плата, руб. | начис-ления на зара-ботную плату, руб. | материал или полуфабрикат | |||||||||||
наиме-нова-ние | код | коли-чество (вес) | стои-мость, руб. | ||||||||||
За единицу | 5,20 | 1,78 | картон | 10:2:21 | 0,010 | 45,40 | 59 450 | ||||||
За все количество брака | 5 902 | 2 020 | 11,4 кг | 51 528 | |||||||||
Лицо, ответственное за качество | технолог | Кудрин | П.Д.Кудрин | ||
(должность) | (подпись) | (инициалы, фамилия) | |||
Мастер | Иванов | А.Р.Иванов | |||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | ||||
Бухгалтер | Прокопенко | Ю.Б.Прокопенко | |||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | ||||
Лицо(а), допустившее(ие) брак | Романов | Г.Л.Романов | |||
(должность) | (подпись) | (инициалы, фамилия) | |||
Отметка о приемке забракованной детали: накладная на внутреннее перемещение б/н от 30 декабря 2009 г. | |||||
(номер документа и дата) |
На основании акта составляется калькуляция бракованных изделий. В ней указывается общая сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц, а при отсутствии виновных относится на затраты производства.
Для обобщения информации о потерях от брака в производстве и расходов на его исправление применяют активный калькуляционный счет 28 «Брак в производстве».
В дебет этого счета списывается цеховая себестоимость забракованной продукции (внутренний окончательный брак). По дебету счета 28 собираются также расходы по исправлению брака, в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и др., а также себестоимость окончательного брака (20, 23, 70, 69/1, 10, 60, 71,02).
По кредиту счета 28 отражают суммы, направленные на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, удерживаемые с виновников брака), и суммы невозмещенных потерь от брака (с дебета счетов: 10, 76, 73). Счет 28 не имеет сальдо на конец месяца.
Сопоставление дебетовых и кредитовых оборотов по данному счету позволяет выявить окончательные потери от брака за данный период. Величина потерь от брака списывается с кредита счета 28 «Брак в производстве» в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» после чего счет закрывается. Потери от брака включаются в себестоимость тех видов изделий, по которым обнаружен брак по статье «Потери от брака».
Аналитический учет на счете 28 «Брак в производстве» ведется в каждом цехе по видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.
Потери от простоев — непроизводительные затраты сырья, материалов, топлива, начисления заработной платы и связанные с ней расходы в результате незапланированных остановок отдельных станков, цехов или всего производства.
Все простои подразделяются по внутренним и внешним причинам. Они могут быть целодневными и внутрисменными.
Расходы от простоев по внутренним причинам относят на счет 25 "Общепроизводственные затраты"
Д-т сч. 25 К-т сч. 10, 70, 69, 96 и др.
Потери от простоев по внешним причинам на основании актов отражают по дебету счета 26 "Общехозяйственные затраты"
Д-т сч. 26 К-т сч. 10, 70, 69, 96 и др.
Суммы потерь от простоев по внешним причинам, признанные виновными, относят на счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 3 "Расчеты по претензиям")
Д-т сч. 76 К-т сч. 26.
Потери от простоев в результате стихийных бедствий полностью относят на счет 90
Д-т сч. 91 К-т сч. 70, 69, 96 и др.