Развернутое портретное описание

Создается подробное описание профессионально важных характеристик и личностных особенностей. Как правило, не используются специальные термины и формулировки критериев оценки. Отражаются все особенности испытуемого, так или иначе имеющие отношение к профессиональной деятельности. В результате прочтения портрета должен возникать эффект узнавания и складываться целостный образ. Портрет может дополняться краткой биографической справкой и фактами из жизни испытуемого

Меморандум (положение о ЦО) готовится в письменной форме на основании полученной информации, причем доступ к нему должен быть широким.

В нем указывается:

1. Каковы цели и задачи ЦО.

2. Для кого он предназначен и каким образом будут отобраны участники (критерии отбора).

3. Кто войдет в число наблюдателей. Как и по каким критериям их будут выбирать.

4. Как будут использоваться результаты оценки, в какой форме они будут храниться, и кто будет иметь к ним доступ.

5. Как, кем и когда будет предоставлена участникам обратная связь. Кто еще может участвовать в данной процедуре.

6. Где будут храниться результаты (отчет) по ЦО[4].

7. Какое должностное лицо будет контролировать действия по результатам ЦО.

8. Возможно ли проведение повторной оценки, предполагается ли она.

Этап - Анализ деятельности и моделирование компетенций (критериев оценки)

Позволяет достичь более глубокого понимания особенностей деятельности оцениваемых сотрудников, специфики организационной культуры и схем взаимодействия, используемых в организации, заканчивается формированием списка компетенций (критериев) оценки.