2015-10-13
646
· Числа: от числа наименьшего отрицательного до числа наибольшего положительного;
· Даты и время: от даты наиболее ранней до самой поздней.
· Текстовые значения: сначала числа, введённые в виде текста, затем обычный текст (по алфавиту).
· Логические значения сначала Ложь, затем Истина.
Порядок сортировки по убыванию:
В этом случае EXCEL сортирует значения в порядке, обратном порядку по возрастанию, кроме пустых ячеек, которые в этом случае помещаются в конец.
· Чтобы сортировать таблицу одновременно по нескольким показателям надо в меню Главная / Редактирование открыть список Сортировка и Фильтр, выбрать Настраиваемая сортировка.
· В окне Сортировка в поле Столбец открыть список и выбрать показатель первого уровня сортировки. В поле Сортировка открыть список и выбрать нужный вариант. В поле Порядок открыть список и выбрать порядок сортировки.
· Для настройки следующего уровня сортировки, щёлкнуть левую верхнюю кнопку Добавить уровень и выполнить настройку.
Создание именованных блоков
|
|
|
· При работе с базами данных необходимо использовать именованные блоки.
· В качестве именованного блока могут выступать справочная таблица или её части (отдельные блоки, ячейки).
· Справочные данные размещают на отдельном рабочем листе и присваивают им имена. Они используются для создания списков, автоматического перенесения данных из справочников в таблицу исходных данных.
· Если на рабочем листе размещаются несколько справочных таблиц, то следует отделять их хотя бы одной строкой и одним столбцом.
Правила присвоения имён блокам и ячейкам:
· имя должно начинаться с буквы;
· в имени блока могут использоваться только буквы, цифры, обратная косая черта и символ подчёркивания (_) вместо пробела;
· нельзя использовать имена, которые могут быть поняты, как ссылки на ячейки;
· в качестве имён могут использоваться одиночные буквы за исключением R и C.
Практическое задание
Часть I. Подготовка данных.
Назвать первый лист рабочей книги Справочники.
В ячейках А1:С9 листа Справочник создать и оформить таблицу.
