Инструкция по организации и ведению Универсальной систематической Краеведческой картотеки библиотеки Законодательного Собрания Свердловской области
I Общие вопросы. Организация работы
1. Краеведческая картотека ведется в библиотеке, в составе информационно-аналитического отдела Законодательного Собрания Свердловской области
2. Ответственным за организацию и ведение Краеведческой картотеки назначается главный библиограф библиотеки.
3. Краеведческая картотека является основным звеном СБА, обеспечивающим регулярную информацию читателей о литературе, посвященной Свердловской области и призвана обеспечить запросы пользователей в помощь профессиональным интересам работников Законодательного Собрания Свердловской области, а также самообразованию в области краеведения.
4. Создание краеведческое картотеки осуществляется одновременно в плане текущего и ретроспективного наполнения, при этом следует осуществлять следующую последовательность процессов и операций:
|
|
а) В плане текущего пополнения:
- Ежедневный просмотр, роспись «от руки» и в электронной картотеке краеведческого материала из центральных и местных газет и журналов, многотиражных газет;
- Просмотр и описание новых книг по краеведению, поступающих в библиотеку и требующих отражения в картотеке;
б) В плане ретроспективного пополнения:
- Просмотр «de visu» всего фонда библиотеки по краеведению, отбор и описание книг, требующих отражения в краеведческой картотеке. Книги комплексного содержания и книги, содержащие сведения о Свердловской области, расписываются аналитически;
- Параллельно с этим просматривается библиографический указатель «Литература о Свердловское области» (в обратно-хронологической последовательности), издаваемый СОУНБ им. Белинского, из которого отбирается и расписывается материал, требующий включения в картотеку;
- По мере прихода просматриваются и расписываются все библиографические пособия по краеведению, а также пособия, издаваемые СОУНБ им. Белинского;
- Ввиду того, что библиографический указатель «Литература о Свердловское области» поступает со значительные опозданием, предусматривается раз в год сверка краеведческой картотеки с Краеведческим каталогом СОУНБ им. Белинского;
в) По мере накопления материала, но не реже 2 раз в месяц осуществляется расстановка карточек непосредственно в краеведческую картотеку;
г) Материалы, пользующиеся повышенным спросом читателей рекомендуется расставлять в картотеку непосредственно после описания;
д) Всe процессы и операции, предусматривающие работу с краеведческой картотекой, находят отражение в годовом и месячном плане работы библиотеки, раздел «Организация и ведение СБА»;
|
|
е) Сотрудник, отвечающий за организацию краеведческое картотеки, в обязательном порядке фиксирует в«Тетради учета проделанной работы» всю работу по организации и ведению этой картотеки;
ж) Библиотека должна иметь следующие документы, регламентирующие работу по организации и ведению Краеведческой картотеки:
- инструкцию по организации и ведению Краеведческой картотеки библиотеки;
- картотеку методических решений по организации и ведению Краеведческой картотеки библиотеки, создаваемую работником, ответственным за ее ведение;
- паспорт на краеведческую картотеку, составленные работником библиотеки, ответственным за картотеку;
- схему краеведческой картотеки.
II Группировка и расположение материала
1. Краеведческая картотека создается по отраслям знания в соответствии с запросами читателей библиотеки Законодательного Собрания Свердловской области. Принцип группировки материала – систематический.
Краеведческая картотека библиотеки ведется по «Схеме краеведческой картотеки библиотеки», разработанной сотрудниками СОУНБ им. Белинского.
В отделах, требующих выделения более дробных рубрик, чем предусматривается в «Схеме краеведческой картотеки», дополнительно могут вводиться предметно-тематические рубрики.
Внутри делений схемы карточки расставляются в следующем порядке:
а) Законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ;
б) Областные законы, Указы Губернатора Свердловской области, Постановления Правительства Свердловской области, Постановления Областной Думы и других местных органов власти;
в) Книги (в алфавите авторов и заглавий);
г) Статьи из журналов и газет (в обратно-хронологическом порядке);
д) Материал разделов, требующих выделения персональных рубрик: Исторические деятели, Участники Гражданской и Великой Отечественной войны и т. п. строятся по образцу разделов «Персоналии». Весь материал, связанный с творчеством писателей, сосредотачивается в разделе «Персоналии писателей». За персональными рубриками, которые идут в алфавитном порядке, сначала выделяются произведения автора, затем литература о его творчестве. Описания же рецензий располагаются непосредственно вслед за рецензируемыми произведениями.
е) Библиографические пособия расставляются в конце отдела за срезанным разделителем.