Значение, задачи и методы учета и отчетности по медицинскому имуществу
Медицинское имущество, используемое службой медицины катастроф, является государственной собственностью и подлежит учету.
Учет медицинского имущества заключается в оформлении соответствующих оправдательных документов, правильных и своевременных записях в книгах (карточках) учета (накопителях информации) для регистрации хозяйственных операций, связанных с движением медицинского имущества, изменением его количества, качественного (технического) состояния.
Учет медицинского имущества организуют главный бухгалтер и начальник отдела медицинского снабжения.
Учет осуществляется для ( задачи):
- обеспечения сохранности и рационального использования по предназначению медицинского имущества;
- формирования полной, достоверной и своевременной информации о наличии, качественном (техническом) состоянии и движении медицинского имущества, необходимой для принятия управленческих решений должностными лицами службы медицины катастроф;
- разработки установленной отчетности.
Поэтому учет медицинского имущества должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
Ответственность за учет медицинского имущества несут материально ответственные лица, назначенные директором центра, у которых оно находится на ответственном хранении. Список материально ответственных лиц ежегодно утверждается приказом директора ЦМК.
Учет медицинского имущества осуществляется:
- Бухгалтерией – по закупочным ценам в стоимостном выражении по материально ответственным лицам подразделений с целью обеспечения должностных лиц информацией финансового характера. Основные средства учитываются по инвентарным номерам.
- Отделом медицинского снабжения – предметно-количественным способом по материально ответственным лицам подразделений ЦМК.
Медицинское имущество в отделе медицинского снабжения учитывается по следующим учетным группам:
- наркотические лекарственные средства, психотропные вещества;
- ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства;
- лекарственные и перевязочные средства;
- малоценное медицинское имущество.
Медицинское имущество для текущих потребностей и резерва учитывается раздельно.
Этапы учета медицинского имущества:
- Формирование первичных (исходных) данных в местах хранения и пользования (обращения) медицинским имуществом.
- Учет и обобщение первичных данных в отделе медицинского снабжения и бухгалтерии.