Формирование эффективного механизма управления краткосрочными активами РУП «учхоз бгсха»

4.1 Обоснование плановой потребности в краткосрочных активах

Обоснование плановой потребности в краткосрочных активах находится в компетенции предприятия и предполагает оптимизацию их величины с целью обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции. Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое значение, так как устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма краткосрочных активов, обеспечивающая устойчивое финансовое положение предприятия.

Решение этой задачи достигается путем нормирования оборотных производственных фондов и фондов обращения и регулирования величины денежных средств, авансируемых в ненормируемые элементы краткосрочных активов.

Нормирование осуществляется на каждом предприятии в соответствии со сметами затрат на производство, бизнес-планом, отражающим все стороны коммерческой деятельности. Тем самым обеспечивается взаимосвязь производственных и финансовых показателей, что необходимо для успешного предпринимательства.

Исходными предпосылками, на которых базируется нормирование краткосрочных активов, являются:

- характер хозяйственных связей, их устойчивость, надежность;

- особенность воспроизводственной структуры оборотного капитала;

- уровень производственных затрат как основа определения потребности в оборотном капитале и динамика его стоимости;

- размер любого элемента краткосрочных активов должен быть минимальным для сложившихся условий функционирования фирм и в то же время достаточным, чтобы не создавать помех развитию предпринимательской деятельности.
В процессе нормирования краткосрочных активов разрабатываются нормы и нормативы.

Норма – это относительная величина, которая характериует отношение неободимого предприятию запаса материальных ценностей к определенному показателю его деятельности. Например, норма краткосрочных активов на чырье, материалы, топливо устанавливается в днях их запаса к расходу по смете затрат на производство; по незавершенному производству – в днях к затратам на товарную продукцию; по готовым изделиям – в днях к объему выпуска товарной продукции по учетным ценам и т. д

Норматив краткосрочных активов – это расчетная стоимостная величина, отражающая минимальную потребность в оборотном капитале.Нормативы бывают частные (по отдельным элементам и статьям оборотных средств) и общие. Общий (совокупный) норматив краткосрочных активов представляет собой сумму частных нормативов

Расчет норматива краткосрочных активов (Н) производится по формуле:

Н = Д * Ор, (4.1)

где Д – норма краткосрочных активов в днях, Ор – однодневный расход материальных ценностей; однодневные затраты на производство; однодневный выпуск продукции по отпускным ценам.

Однодневный расход сырья, материалов или затраты на производство определяются путем деления квартальной суммы соответствующей статьи сметы затрат на производство на 90 (условное количество дней в квартале). Как правило, расчет производится по прогнозным данным на 4 квартал планируемого года. Это объясняется тем, что 4 квартал является наибольшим по объёму производства, а исчисленный норматив краткосрочных активов действует на конец планируемого периода и поэтому должен обеспечить потребности производства на начало следующего периода. На сезонных предприятиях, где затраты резко колеблются в течение года, однодневный расход определяется по смете минимального по объёму производства квартала, так как потребность сверх минимума средств на этих предприятиях целесообразно покрывать земными ресурсами.

Нормативы краткосрочных активов определяются с учетом потребностей в средствах не только для основной деятельности, но и для подсобных вспомогательных производств, находящихся на балансе предприятия, а также для капитального ремонта, выполняемого собственными силами.

Основным методом нормирования является метод прямого счета.

Ненормируемые оборотные средства функционируют в сфере обращения. Они включают средства в товарах отгруженных, денежные средства, средства в дебиторской задолженности и прочих расчетах, краткосрочных финансовых вложениях.

Управление ненормируемыми оборотными средствами заключается в регулировании величины денежной наличности и средств в расчетах; контроле за качественным составом оборотных средств; принятии оперативных финансовых мер по улучшению финансового положения; повышении прибыли и рентабельности.

Предприятия заинтересованы в сокращении ненормируемых оборотных средств, поскольку это ускоряет оборачиваемость оборотных средств в сфере обращения и способствует более эффективному их использованию. Возможными путями сокращения объемов ненормируемых оборотных средств являются: развитие прямых хозяйственных связей между предприятиями; совершенствование платежной системы государства и выбор прогрессивных форм безналичных расчетов; диверсификация (расширения) клиентуры, наблюдение за финансовым состоянием клиентов; использование при необходимости факторинга, передача счетов дебиторов в налоговые органы.