Все перевозки грузов по планам и контрактам оформляются перевозочными документами. В настоящее время на сети железных дорог России используется комплект перевозочного документа в состав которого входит:
· накладная (оригинал транспортной железнодорожной накладной)
· дорожная ведомость
· корешок дорожной ведомости
· квитанция в приеме груза
Кроме того, на каждый погруженный вагон составляется вагонный лист.
Порядок прохождения документов в процессе транспортировки и их оформления называется документооборотом.