Бухгалтерский учет поступления основных средств

Основные средства могут поступать в организацию:

‒ путем вклада учредителями в уставный капитал организации;

‒ путем строительства собственными силами или с привлечением подрядчиков;

‒ путем приобретения за плату у поставщиков;

‒ в качестве безвозмездного поступления от других организаций;

‒ путем осуществления товарообменных (бартерных) операций;

‒ в результате оприходования выявленных в процессе инвентаризации излишков и др. способами.

Порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах в организациях Республики Беларусь определяется Инструкцией № 26.

В соответствии с Инструкцией № 26 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 г. № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов». В соответствии с вступившим в силу с 1 апреля 2011 года постановлением Совета министров Республики Беларусь № 360, утвержденным 24.03.2011 г., ведение других форм первичных документов для оформления операций с основными средствами (например, акта о приеме-передаче групп объектов основных средств, акта о списании автотранспортных средств и т. д.) осуществляется по усмотрению организации.

Активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, до их обязательной государственной регистрации, сертификации и т. п. отражаются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Стоимость основных средств, внесенных собственником имущества (учредителями, участниками) в счет вклада в уставный капитал организации, отражается в бухгалтерском учете записью:

Д сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» К сч. 75 «Расчеты с учредителями».

Стоимость безвозмездно полученных от других лиц основных средств отражается в бухгалтерском учете:

Д сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» К сч. 98 «Доходы будущих периодов» (если по основным средствам начисляется амортизация в соответствии с законодательством) или

Д сч.08 «Вложения в долгосрочные активы» К сч. 91-1 «Прочие доходы» (если по основным средствам не начисляется амортизация в соответствии с законодательством).

Учтенная в составе доходов будущих периодов стоимость безвозмездно полученных основных средств признается доходами отчетного периода в сумме начисленной в отчетном периоде амортизации основных средств на протяжении сроков их полезного использования, при этом выполняется запись:

Д сч. 98 «Доходы будущих периодов» К сч. 91-1 «Прочие доходы».

Стоимость основных средств, полученных при исполнении товарообменных операций, отражается в бухгалтерском учете записью:

Д сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы К сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Фактические затраты, связанные с приобретением (созданием) основных средств, получением основных средств, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования, отражаются в бухгалтерском учете записью:

Д сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» К сч. 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов.

Сформированная первоначальная стоимость основных средств отражается в бухгалтерском учете записью:

Д сч. 01 «Основные средства» К сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы».