Виды документов
| Возможные негативные последствия
| Срок хранения
|
Документы (информация, справки, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
| Негативные последствия в споре с работником при сокращении штата, численности
| 5 лет
|
Документы (справки, информация) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан
| Административная ответственность до 50 000 рублей
| 5 лет
|
Переписка по вопросам трудоустройства
| Судебные споры в отношении несоответствия должности, нарушения прав работников
| 5 лет
|
Переписка о привлечении иностранных работников и объемах квот
| Административные штрафы (контролирующий орган – Федеральная миграционная служба)
| 5 лет
|
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда
| Судебные споры с работниками в отношении выполнения несвойственных им обязанностей, с руководством – в отношении злоупотребления правами работников
| 5 лет
|
Положения о соблюдении дисциплины труда
| Судебные споры о наложении дисциплинарных взысканий и привлечении к дисциплинарной ответственности, восстановлении на работе сотрудников, привлеченных к дисциплинарной ответственности
| Постоянно
|
Соглашения генеральные, межотраслевые, региональные, иные
| Споры о нарушении прав сотрудников по сравнению с положениями соглашений
| Постоянно
|
Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению
| Проведение забастовки работниками, убытки работодателя
| Постоянно
|
Документы (заявления, докладные, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров
| Рост трудовых споров в организации, проигранные судебные споры
| 5 лет
|
Типовые нормативы по труду
| Переработки, снижение качества работы, забастовки, трудовые споры с работодателями
| Постоянно
|
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток, ставок, совершенствовании форм оплаты труда
| Неправомерное установление порядка оплаты труда, трудовые споры в связи с депремированием, установлением окладов ниже МРОТ и т.д.
| 5 лет
|
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начисления премии
| Возможные претензии налоговых органов при выплате заработной платы на уровне ниже рыночного, ниже МРОТ, выплатах заработной платы «в конвертах»
| 5 лет
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начисления стажа
| Споры, касающиеся льготных пенсий, досрочного выхода на пенсию
| 75 лет
|
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников
| Споры о размере премий, правомерности начисления премий сотрудникам
| 5 лет
|
Акты, предписания по технике безопасности, документы об их исполнении
| Административные взыскания, уголовное наказание в случае ущерба жизни или здоровью или же действия работодателя повлекут смерть работника
| 45 лет
|