Все, что было рассмотрено до сих пор, применимо для экрана с высоким разрешением и при максимальном размере окна Excel. В противном случае все может выглядеть по-другому.
Низкое разрешение. При низком разрешении экрана, например 800 на 600 точек, в некоторых группах ленты могут быть отображены только имена групп, без команд. Щелкните стрелку на кнопке группы, чтобы отобразить команды в группе.
Например, на вкладке Вид в группе Показать или скрыть находится несколько команд для вставки или скрытия различных элементов. На экране с высоким разрешением в группе Показать или скрыть будут отображены все команды. При разрешении 800 на 600 точек на экране появится кнопка Показать или скрыть, а не команды группы.
В этом случае, чтобы отобразить команды в этой группе, щелкните стрелку на кнопке группы Показать или скрыть (рис. 3.7).
Рис. 3. 7. Группа Показать или скрыть на вкладке Вид при высоком и низком разрешении
Если при меньшем разрешении для группы выводится только ее имя, эта группа содержит редко используемые команды.
|
|
Свернутое окно. Если уменьшить окно приложения Excel, при любом разрешении экрана можно получить такой размер окна, при котором некоторые группы будут представлены только именами групп, и нужно будет щелкнуть стрелку на кнопке группы, чтобы отобразить все команды.
F Выполнение задания
- Щелкните по кнопке Развернуть в зоне заголовка окна, если после вызова программы ее окно не занимает всего экрана. Проверьте, чтобы полноэкранным было и окно документа.
3.3. СОХРАНЕНИЕ ДАННЫХ И ЗАВЕРШЕНИЕ
РАБОТЫ С EXCEL
Сохранение данных и завершение работы с Excel, в основном, выполняется аналогично, как и в Word (п. 2.3).
Результаты вычислений, которые отображаются в окне документа, хранятся в оперативной памяти компьютера. При завершении работы с Excel он будет утерян. Поэтому, результаты расчетов, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера или на флеш - память. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.
F Выполнение задания
- Щелкните по кнопке Office. Выделите команду Файл / Сохранить как....
Примечание. На этом этапе вы можете выбрать требуемый формат сохранения документа. Если вы предполагаете открывать файл на компьютерах, на которых не стоит Office 2007, то сохраните его в режиме Книга Excel 97-2003. Файл будет сохранен в формате двоичного файла Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8), так что его можно будет открыть в Excel версий от Excel 97 до Excel 2003.
Однако учтите, что в этом случае возможна потеря части информации (рис. 3.8).
Рис. 3. 8. Выбор формата сохранения документа
- Выберите свою папку, в которую помещается документ (Например, Рабочий стол / ИМЯ ГРУППЫ) / присвойте документу имя КР по информатике. Нажмите кнопку Сохранить(рис 3.9.).
|
|
Рис. 3. 9. Диалоговое окно Сохранение документа
- Далее через некоторые промежутки времени сохраняйте документ по команде Office / Сохранить или нажимайте кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Также можно одновременно нажимать клавиши CTRL+S.
G Примечание. В этом случае новая версия документа замещает предыдущую в том же самом файле.
В процессе работы Excel автоматически сохраняет документ, чтобы восстановить его в случае зависания программы или отключения питания компьютера.
- Чтобы включить функцию автоматического сохранения и указать нужный интервал выделите команду Office / Параметры Excel / вкладка Сохранение / Автосохранение каждые 1 … 120 минут. Если компьютер перестает отвечать на запросы или неожиданно пропадает электропитание, при следующем запуске Excel открывается файл автовосстановления, который может содержать несохраненную информацию.