2015-10-22
4429
В зависимости от выполняемых задач в MS Word 2010 можно выбирать различные режимы просмотра документов:
1. Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб-документ, Структура.
2. Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нём, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа, Область навигации.
3. Просмотр используется для отображения внешнего вида документа.
Форматирование документа – этоизменение его внешнего вида, при котором не изменяется его содержимое.
MS Word обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
1. На уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.). Понятие «символ» включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем.
2. На уровне абзацев (выравнивание по левому и по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ и выступ первой строки (красной строки); отступы до и после абзаца; междустрочный интервал; управление размещением абзацев на страницах и т.д.).
|
|
|
Абзац – это фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter и непечатаемым символом ¶.
3. На уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, чётных и нечётных страниц и т.д.).
4. На уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.).
Раздел – это часть документа, для которой можно устанавливать независимые от других частей параметры форматирования страницы, нумерацию различных элементов и колонтитулы.
5. На уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Тем не менее существует способ применить все такие изменения с помощью всего одной команды. Для этого предназначены стили.
Стили доступны на вкладке Главная в группе Стили. Достаточно выбрать стиль - и размер текста, шрифт, атрибуты и форматирование абзаца изменятся автоматически.
Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования, упрощает задачу создания и оформления документа, облегчает изменение вида документа, экономит время форматирования. MS Word обладает большим числом стандартных стилей (заголовок, изысканные, современные, строгие и т.п.). Встроенные стили («Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д.) обеспечивают также другие преимущества. При использовании встроенных стилей заголовка в Word можно автоматически создать оглавление. В приложении Word также используются встроенные стили заголовка для создания схемы документа — удобного средства для перемещения по длинным документам.
|
|
|
В приложении Word есть несколько типов стилей.
· Стили знаков и абзацев определяют вид большей части текста в документе. Некоторые стили применяются к типам и знакам абзаца, такие стили называются связанными стилями.
· Стили списков определяют вид списков, включая такие параметры, как стиль маркеров или схема нумерации, отступ и любой текст подписи.
· Стили таблиц определяют вид таблиц, включая такие параметры, как формат текста строки заголовков, сетка и цвета выделения строк и столбцов.
По умолчанию весь текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены основные параметры форматирования: гарнитура шрифта – Times New Roman, размер шрифта (кегль) – 12, раскрывающиеся списки, выравнивание по левому краю и одинарный междустрочный интервал.
1. Откройте папку «Документы» при помощи Главного меню Пуск→ Документы.
2. Создайте папку для хранения своих файлов. Это можно сделать при помощи команды меню Файл→Создать→Папку или команды контекстного меню Создать→Папку. Введите имя новой папки «№ группы».
3. Откройте программу MS Word 2010при помощи любого известного вам способа.
4. Сохраните файл под именем «Форматирование текста» в своей папке
в «Документах» при помощи команды меню Файл→Сохранить как...
5. Введите текст:
Текстовые процессоры
Текстовый процессор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя средствами создания, обработки и хранения документов различной природы и степени сложности. Шаблон – это файл, содержащий образец документа и средства, характерные для документов данного типа. Сноска – это примечание к какому-либо термину основного текста, которое можно поместить либо в нижней части текущей страницы, либо в конце документа. Колонтитул – это структурный элемент документа, который находится в верхней и нижней части страницы и содержит некоторую информацию (номер раздела, название, дату, марку фирмы и т.д.).
6. Установите параметры форматирования текста:
Для заголовка
Выделите заголовок и выберите стиль оформления заголовка. Для этого выполните команду Главная→Стили→Заголовок 1 и установите его выравниваниеприпомощи кнопки 
По центру в группе Абзац, или кнопка Заголовок 1 в группе Стили..
Для текста
При помощи группы Шрифт установите:
· гарнитура шрифта – Times New Roman;
· размер (кегль) – 14 пт;
· выравнивание – По ширине.
7. Скопируйте данный текст ещё на две страницы. Для этого:
1). Выделите весь текст вместе с заголовком при помощи комбинации клавиш Ctrl+A.
2). Сделайте копию текста в буфер обмена при помощи команды Главная→Копировать.
3). Курсор установите в конце текста и выполните команду Вставка→ Страницы→Разрыв страницы.
4). Вставьте текст из буфера обмена на вторую страницу при помощи команды Главная→Вставить.
5). Курсор установите в конце текста на второй странице и перейдите на третью страницу при помощи комбинации клавиш Ctrl+Enter.
6). Вставьте из буфера обмена текст на третью страницу при помощи команды контекстного меню Вставить.
8. Установите курсор в конце текста на третьей странице и перейдите на четвёртую страницу при помощи комбинации клавиш Ctrl+Enter. Введите заголовок Содержание и отформатируйте его. Для этого установите при помощи блока Шрифт:
· гарнитура шрифта – Arial Black;
· размер (кегль)– 12 пт;
· выравнивание – По центру.
При помощи команды Главная→ Шрифт→кнопка Регистр (Аа) измените регистр заголовка на ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.
9. Сделайте оглавление для текста при помощи команды Ссылки→ Оглавление→ кнопка Оглавление и выберите Автособираемое оглавление 1.
|
|
|
10. Задайте книжную ориентацию страницы Разметка страницы→Параметры страницы→кнопка Ориентация и измените поля страницы при помощи команды Разметка страницы→ Параметры страницы→ кнопка Поля и выберите пункт Настраиваемые поля:
| Верхнее: | 2,5 см; | Нижнее: | 2,0 см; |
| Левое: | 3,0 см; | Правое: | 2,0 см |
в группе Образец выберите кнопку Применить: ко всему документу.
11. Задайте размер бумаги при помощи команды меню Разметка страницы → Параметры страницы→Размер А4 (21×29,7 см).
12. Вставьте колонтитулы при помощи команды Вставка→ Колонтитулы:
Верхний – Дата создания.
Нижний – Фамилия, имя, отчество студента, № группы.
!!Обратите внимание! При выполнении команды Вставка→
Колонтитулы автоматически открывается конструктор для работы с колонтитулами.
13. Проверьте правописание при помощи команды Рецензирование→
Правописание→кнопка Правописание, исправьте обнаруженные ошибки.
14. Поставьте автоматическую расстановку переносов при помощи команды Разметка страницы→Параметры страницы→кнопка Расстановка переносов.
15. Установите форматирование текста для каждой страницы.
!!Обратите внимание! Перед выполнением команд форматирования текст необходимо выделить при помощи мыши.
16. НА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЕ для текста без заголовка установите:
1). При помощи команды меню Главная→ Абзац:
· выравнивание текста – По левому краю;
· отступ слева и справа по границам страницы – 1,5 см;
· первая строка (красная строка) отступ – 1,5 см;
· интервалы между абзацами перед и после – 6 пт;
· междустрочный интервал – Двойной.
2). При помощи команды Главная→ Шрифт:
· гарнитура шрифта – Times New Roman;
· размер (кегль) – 16 пт;
· начертание – Курсив.
3). Создайте сноски при помощи команды Ссылки→Сноски. Курсор мыши устанавливайте в конце слов, к которым необходимо создать сноски, не выделяя их:
· для трёх ключевых слов текста (Шаблон, Сноска и Колонтитул) сноски с автоматической нумерацией в конце документа флажок ставим на концевые сноски (формат номера 1, 2, 3) или кнопка Вставить концевую сноску;
|
|
|
· для заголовка сноску с символом «♣» внизу страницы.
!!Обратите внимание! В документе может производиться автоматическая нумерация сносок в конце всего документа или в конце каждого раздела (концевая сноска) и отдельно для каждой страницы или текста (обычная сноска).
17. Перейдите НА ВТОРУЮ СТРАНИЦУ иразбейте текст без заголовка на четыре абзаца при помощи клавиши Enter:
1). Из первых двух абзацев создайте нумерованный список при помощи команды Главная→ Абзац→кнопка Нумерованный, из остальных двух абзацев создайте маркированный список при помощи команды Главная→ Абзац→кнопка Маркированный.
2). Для всего текста установите при помощи команды Главная→ Абзац:
· выравнивание текста – По правому краю;
· отступ слева по границам страницы 2 см, справа – 3 см;
· первой строки (красной строки) – нет;
· интервалы между абзацами перед и после – 12 пт;
· междустрочный интервал – 1,5 строки.
3). Шрифт всего текста установите при помощи команды Главная → Шрифт:
· гарнитура шрифта – Arial;
· размер (кегль) – 10 пт;
· цвет текста – цветной (красный, синий и т.д.);
· начертание – Полужирный.
4). Для первого абзаца задайте анимацию при помощи команды Главная→ Шрифт→кнопка Анимация ( А ). Выберите анимацию по своему усмотрению.
5). Для второго абзаца задайте заливку при помощи команды
Главная→ Абзац → кнопка Заливка.
6). Для третьего абзаца задайте рамку при помощи команды
Главная→ Абзац → кнопка Граница. Измените ширину, цвет и тип рамки.
18. Перейдите НА ТРЕТЬЮ СТРАНИЦУ и для текста без заголовка установите следующие параметры форматирования:
1). Разбейте текст на две колонки при помощи команды
Разметка страницы→ Параметры страницы→кнопка Колонки.
19. Проставьте нумерацию страниц при помощи команды Вставка→ блок Колонтитулы→Номер страницы. Задайте:
· положение – н а полях страницы;
· выравнивание – граница,справа.
20. Перейдите на страницу соглавлением и обновите его при помощи команды контекстного меню Обновить поле→Обновить целиком или Обновить только номера страниц (удалите слово Оглавление).
21. Сделайте рамку ко всему документу при помощи команды
Главная→ Абзац→ Границы и заливка→ вкладка Страница→ кнопка Рисунок,если ширина рамки не позволяет увидеть колонтитулы, то уменьшите её ширину.
22. Вставьте титульный лист с названием лабораторной работы, поставьте дату и свою фамилию.
23. Сохраните последние изменения в файле при помощи команды меню Файл→Сохранить.
Контрольные вопросы
1. Какие действия необходимо предпринять, чтобы автоматически создавать и обновить оглавление?
2. Что такое сноски, их назначение и какие типы сносок существуют?
3. Что такое стиль и какие типы стилей существуют?
4. Что такое колонтитулы?
5. Что такое гарнитура, кегль и начертание шрифта и их виды?
6. Какой может быть регистр символов и как его изменить?
Задание: Заполните таблицу 5 в тетради.
Таблица 5 – Команды для форматирования документа
| Операция | Команда |
| Поля страницы | |
| Разрыв страницы | |
| Номера страниц | |
| Дата и время создания документа | |
| Сноска | |
| Оглавление | |
| Колонтитулы | |
| Колонки | |
| Гарнитура, размер и начертание шрифта | |
| Красная строка абзаца |
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
Цель работы: прочитать теоретический материал, выполнить практическую часть лабораторной работы упражнения № 5, 6, 7 для изучения способов создания, редактирования, форматирования таблиц и вычислений в них в текстовом процессоре MS Word 2010 и ответить на контрольные вопросы.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.
Создание новой таблицы можно осуществить тремя способами:
1-й способ: автоматически с помощью Мастера, при помощи команды Вставка→Таблица→Вставить таблицу. Открывается диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов (параметры для настройки размера таблицы).
2-й способ: методом рисования для создания таблиц сложной структуры, при помощи команды Вставка→Таблица→Нарисовать таблицу.
3-й способ: можно преобразовать текст в таблицу при помощи команды меню Таблица→Преобразовать в таблицу. Следует иметь в виду, что фрагмент текста должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
4-й способ: выбрать одну из предварительно отформатированных таблиц с образцами данных. Чтобы вставить таблицу этим способом, поставьте курсор в нужное место документа, после чего во вкладке Вставка → Таблицы → Таблица → Экспресс-таблицы выберите нужный шаблон из раскрывающегося списка. Добавленный шаблон таблицы будет содержать примерные данные, которые служат для предварительного просмотра итогового вида таблицы. Замените их своими данными.
Под редактированием таблиц понимают не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами редактирования текста.
Для редактирования структуры таблиц используют следующие операции:
1. Добавление заданного количества строк или столбцов.
2. Удаление выделенных ячеек, строк или столбцов.
3. Объединение или разбиение выделенных ячеек.
4. Изменение ширины столбцов и высоты строк.
Команды редактирования можно выполнить при помощи команд Работа с таблицами, вкладки Конструктор и Макет или при помощи контекстного меню.
При работе с таблицами следует различать форматирование таблицы и форматирование её содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.п.), а во втором – управление размещением и изменением внешнего вида содержимого в ячейке. Форматирование таблицы можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы.
Форматирование таблицвключает в себя:
1. Задание метода выравнивания таблицы относительно страницы документа.
2. Назначение параметров текущей строки, столбца, ячейки или выделенных строк, столбцов, ячеек.
3. Оформление внешних и внутренних рамок таблицы, заливки или штриховки.
4. Разбиение таблицы для вставки текста.
5. Сортировка (упорядочивание) данных в таблице. Сортировать можно текст, числа или даты в порядке возрастания или убывания.
6. Нумерация строк или столбцов таблицы.
7. Вертикальное выравнивание в ячейке для выравнивания заголовков и содержимого таблицы.
8. Форматирование содержимого ячеек (шрифт, обрамление и заливка, отступы и интервалы).
MS Word предоставляет средство, с помощью которого можно автоматически изменить ширину столбцов и высоту строк. Для этого предназначена команда Работа стаблицами→Автоподбор, которая позволяет для выбранных строк или столбцов:
1. Выровнять высоту строк и ширину столбцов.
2. Выровнять ширину столбцов по содержимому, по ширине окна.
3. Подобрать фиксированную ширину столбцов.
Помимо выравнивания содержимого ячеек таблицы можно изменить направление текста, расположив его горизонтально или вертикально (снизу вверх или сверху вниз), что очень удобно при работе с длинными заголовками столбцов.
MS Word позволяет производить арифметические операции, вычислять некоторые логические и статистические функции (например, нахождение min, max или среднего значения) Работа с таблицами→Данные.
Упражнение № 5. Создание сложных таблиц методом рисования,
их редактирование и форматирование
В таблице 6 представлен фрагмент технологической карты механической обработки детали. По своей сути технологическая карта является табличной формой сложной структуры. В данном упражнении мы рассмотрим процесс её создания средствами текстового процессора MS Word.
Таблица 6 – Технологическая карта механической обработки детали
| Переход | Содержание перехода | Инструмент (код и наименование) | Режим обработки | Т0 | ТВ | ||||||
| вспомогательный | режущий | измерительный | T | i | S | n | V | ||||
| A | |||||||||||
1. Откройте программу Microsoft Word 2010 любым известным вам способом.
2. Сохраните файл под именем «Рисование сложных таблиц» в своей папке в «Документах» при помощи команды меню Файл→Сохранить как...
3. При помощи команды Вставка→Таблица выберите кнопку 
Нарисовать таблицу.
4. Методом протягивания нарисуйте прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Появляется поле Работа с таблицами с двумя вкладками: Конструктор (здесь создаем таблицу) и Макет (редактируем и форматируем таблицу).
Высота прямоугольника может быть произвольной. Впоследствии его можно будет растянуть или сжать. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму на двунаправленные стрелки, переместить рамку методом протягивания. Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.
5. Проведите пять вертикальных линий (внутренние границы), которые опираются на внешние границы. На ширину столбцов не обращайте внимания – впоследствии её можно будет изменить. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.
6. Убедитесь, что с помощью инструмента 
Ластик можно удалить любую из только что проведенных границ. Удаление выполняется одним щелчком или протягиванием по всей границе.
7. Проведите две горизонтальные линии, как показано на рисунке.
8. Выделите всю таблицу. Для этого установите в неё указатель мыши
и выполните команду Макет →Таблица→Выделить таблицу.
9. Когда таблица выделена, можно задать равную высоту её строк при помощи команды Макет→Размер ячейки→кнопка Выровнять высоту строк.
10. Не снимая выделения таблицы, добавьте в нижней части таблицы несколько строк при помощи команды Макет→Строки и столбцы →Вставить целую строку. При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько Вам необходимо. В этой же группе есть кнопки Вставить сверху (добавляется новая строка непосредственно над выделенной) или Вставить снизу (добавляется новая строка непосредственно под выделенной).
11. Измените настройки таблицы при помощи команды Макет→Размер ячейки→кнопка Автоподбор→Автоподбор по ширине окна, чтобы она автоматически меняла размер при изменении размеров окна.
12. Проведите дополнительные вертикальные линии.
13. Выровняйте ширину столбцов, которые должны иметь равную ширину. Для этого необходимо методом протягивания мыши выделить группу
столбцов и использовать кнопку 
Выровнять ширину столбцов на вкладке Макет.
14. Если необходимо выровнять высоту строк, их следует выделить методом протягивания мыши и использовать кнопку 
Выровнять высоту строк на вкладке Макет.
15. Заполните заголовки текстом и отформатируйте столбцы таблицы по образцу. Гарнитуру шрифта, его размер и начертание задайте при помощи вкладки Главная.
!!Обратите внимание! Для содержимого в ячейках таблицы существует не только горизонтальное выравнивание. Нужный метод выравнивания (один из девяти) можно выбрать в палитре на вкладке Макет→Выравнивание и команды контекстного меню Выравнивание ячеек. Выравнивание в ячейке при помощи клавиши Enter является некорректным.
16. При вводе заголовка первого столбца в образце использовано вертикальное расположение текста. Это типичный приём для оформления заголовков узких столбцов. Изменение направления текста выполняют при помощи кнопки 
Направление текста на вкладке Макет→Выравнивание или при помощи команды контекстного меню.
Упражнение № 6. Создание таблиц при помощи вставки,
их редактирование и форматирование
1. Перейдите на новую страницу любым известным вам способом.
2. Создайте таблицу из 11 строк и 5 столбцов при помощи команды Вставка→Таблица→Вставить таблицу.
1). Выделите ячейки в первой строке таблицы и объедините их при помощи команды Макет→Объединение→кнопка Объединить ячейки и введите название таблицы «Список студентов группы № ___» (начертание определите по образцу).
2). В следующей строке введите заголовки столбцов: № п/п, Фамилия, Дата рождения, Факультет, Группа.
3). В первом столбце, выделив необходимые ячейки, сделайте нумерованный список при помощи команды Главная → Абзац →кнопка Нумерация.
4). Заполните таблицу примерами самостоятельно.
5). Дату рождения вводите в формате: число.месяц.год (22.03.1988).
3. Отредактируйте и отформатируйте таблицу:
1). Отформатируйте название таблицы: выравнивание – По левому краю, размер шрифта – 14, уберите ненужные границы (верхняя, левая и правая) при помощи раскрывающей стрелки кнопки 
Главная→Абзац.
2). При помощи мыши измените ширину столбцов «Фамилия»
и «Факультет».
3). Вставьте новый столбец «вуз» между столбцами «Дата рождения» и «Факультет» Макет→Строки и столбцы→кнопка Вставить слева или кнопка Вставить справа (зависит от места положения курсора).
4). Удалите 5 строку при помощи команды Макет→Строки и столбцы→Удалить строки.
5). Сделайте копию таблицы ниже первой.
6). Отсортируйте в первой таблице фамилии студентов по алфавиту (по возрастанию) при помощи команды Макет→Данные→Сортировка, а во второй таблице отсортируйте даты рождения по убыванию.
7). Для таблиц выберите разный стиль оформления при помощи команды Конструктор→Стили таблиц.
4. Сохраните последние изменения в файле при помощи команды меню Файл→Сохранить.
Упражнение № 7. Вычисления в таблицах
1. Создайте новый файл при помощи кнопки 
Создать файл на панели быстрого доступа.
2. Сохраните файл под именем «Вычисления в таблицах» в своей папке (Файл→Сохранить как...).
3. Создайте следующую таблицу по образцу любым удобным для вас способом (имена столбцов и номера строк в образец не входят).
Таблица 7 – Реализация сельскохозяйственной продукции по каналам сбыта
| A | B | C | D | E | F | G | |
| Вид продукции | Каналы реализации | Всего реализовано, ц | Цена реализации 1 ц, руб. | Стоимость продукции, руб. | |||
| в региональный фонд | в МХО | прочие | |||||
| Пшеница озимая | |||||||
| Сахарная свекла | |||||||
| Подсолнечник | |||||||
| Итого: |
4. В формулах при ссылках на ячейки используются их адреса: столбцы таблицы идентифицируются латинскими буквами (A, B, C, …), а строки – цифрами (1, 2, 3, …). Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие (А2:С6), а для обозначения отдельных ячеек – точка с запятой (А2;С6).
5. Рассчитайте показатели в столбцах «Всего реализовано», «Стоимость продукции» и в строке «Итого» с использованием формул при помощи команды Макет→Формула. Например, в ячейке Е3 по реализации озимой пшеницы формула должна будет иметь вид =b3+c3+d3 или =SUM(b3:d3), а формула в ячейке G3 по стоимости продукции =e3*f3.
6. Измените какие-либо данные в ячейках таблицы и обновите результат вычислений. При изменении данных в ячейках, на которые имеются ссылки в формуле, результат вычислений автоматически не изменяется. Чтобы обновить результат, следует выделить ячейку с формулой и нажать клавишу F9 или при помощи команды контекстного меню Обновить поле.
7. Сохраните последние изменения в файле при помощи команды меню Файл→Сохранить.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4
Цель работы: прочитать теоретический материал, выполнить практическую часть лабораторной работы - упражнение № 8 и упражнения № 9, 10 - для изучения основ рисования, вставки различных объектов в документ в текстовом процессоре Microsoft Word 2010 и ответить на контрольные вопросы.
В настоящее время текстовый документ в MS Word может представлять собой сложную структуру, устройство которой соответствует объектной модели текстового документа, созданной как при помощи встроенных приложений, так и встроенного графического редактора.
Двумя основными типами изображений, используемых в документах MS Word, являются графические объекты и рисунки.
Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой MS Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в MS Word средств (встроенным редактором графических объектов).
Графические объекты (объекты векторной природы) – это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать при помощи команды Вставка→Иллюстрации→Фигуры. Эти объекты являются частью текстового документа.
Существует три основных типа графических объектов, создаваемых средствами MS Word:
1. Фигуры – это стандартные графические объекты (стандартные и нестандартные геометрические фигуры, линии, стрелки и т.д.).
2. Объекты «Надпись» служат для нестандартной вставки небольших текстов.
3. Объекты WordArt служат для создания фигурного текста.
4. Объекты SmartArt служат для создания для визуального представления информации.
5. Объект Диаграмма – для представления и сравнения данных.
Рисунок – (растровые графические объекты): являются изображениями, созданными из другого файла, которые можно вставлять в документы MS Word при помощи методов копирования, внедрения или связывания.
Картинка -растровые графические объекты. В самой программе Word уже есть определенный набор картинок. И любую из этих картинок можно вставить в документ.
К рисункам и картинкам относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии. Для форматирования рисунков, картинок используют вкладку Работа с рисунками.
Все объекты можно отображать слева направо или сверху вниз, изменять угол поворота, размеры, масштаб, стиль обтекания текстом для объекта и порядок расположения объекта, изменять свойства объектов и т.д. Также
с группой объектов можно работать как с единым объектом, если предварительно сгруппировать их.
Упражнение № 8. Работа со стандартными графическими объектами
1. Откройте программу Microsoft Word любым известным вам способом.
2. Сохраните файл под именем «Графика» в своей папке в «Документах» (Файл→Сохранить как...).
3. Откройте вкладку Вставка →Иллюстрации → в открывающемсясписке Фигуры выберитепункт Новое полотно. Откроется поле Средства рисования.
4. Нарисуйте автофигуру верхнего уровня схемы (рис. 1). Для этого:
1). Активизируйте вкладку Формат и в группе Вставка Фигур выберите пункт Звезды и ленты. Выберите нужную ленту.
2). В появившемся полотне «Создайте рисунок», когда указатель мыши изменит своё изображение на крест, подведите указатель мыши на начало схемы, нажмите левую кнопку и, удерживая её, нарисуйте ленту.
3). Введите в прямоугольник текст «Классификация программного обеспечения» (прописными буквами).
4). Отцентрируйте текст, предварительно выделив его.
!!Обратите внимание! Если текст не полностью отражается в автофигуре, то необходимо изменить её размеры. Для этого необходимо выделить автофигуру, установить указатель на одном из маркеров и при появлении двунаправленной стрелки, удерживая нажатую левую кнопку мыши, увеличить размер автофигуры.
5. Нарисуйте остальные геометрические фигуры схемы, включая и название рисунка. Для изменения типа и толщины линий фигур воспользуйтесь кнопкой Контур фигуры в группе Стили фигур, а для заливки используйте кнопку Заливка фигуры.
!!Обратите внимание! Все автофигуры необходимо размещать вместе в одном появившемся полотне, размеры которого можно изменять во все стороны при помощи маркеров. Это необходимо для последующей группировки автофигур.
6. Более точный размер автофигуры или её расположение можно установить при помощи нажатой клавиши Alt.
7. Сгруппируйте все автофигуры, чтобы представить рисунок в виде единого графического объекта. Для этого выбираем команду Средства рисования→Формат→Упорядочить:
1). Растяните линию вокруг рисунка, чтобы все автофигуры были выделены.
2). При помощи кнопки Группировать выберите команду Группировать.
8. Закройте файл при помощи команды Файл→Закрыть с подтверждением сохранения последних изменений.
9. Самостоятельно создайте следующую схему в новом файле «Структурная схема вычислительного комплекса» (рис. 2).
1). Ориентация бумаги – альбомная (Разметка страницы→Параметры страницы→ Ориентация).
2). Начертание шрифта, выравнивание, шаблон и тип линий, наличие теней, заливку определите по образцу.
3). Сгруппируйте все автофигуры.
Упражнение № 9. Создание комбинированных документов
1. Откройте программу Microsoft Word 2010 любым известным вам способом.
2. Сохраните файл под именем «Поздравление» в своей папке в «Документах» (Файл→Сохранить как...).
3. Создайте страницу в документе «Поздравление» со встроенными объектами.Для этого:
1). Вставьте символы в текст.
· Для вставки символов, которых нет на клавиатуре, выполните команду Вставка → Символы → Символ. Если нужного символа нет, то нужно выбрать пункт Другие символы. На экране появится таблица символов, выберите необходимые символы и нажмите кнопку «Вставить».
· Наберите текст 
.
2). Вставьте текст из другого документа.
· Откройте редактор WordPad.
· Наберите текст: «Задача: вычислить значение функции».
· Вставьте текст из редактора WordPad в текстовый процессор MS Word 2010 при помощи команд Главная → Копировать и Главная → Вставить или любым другим способом.
3). Вставьте математическую формулу при помощи редактора формул.
· Запишите квадратное уравнение mx2+nx+d=0.
· Введите формулу вычисления корней этого уравнения при помощи команды Вставка → Символы→Формула. Выберите нужную формулу из встроенного списка шаблонов формул. Отредактируйте ее для данного уравнения.
4). Создать карточку с заданием по математике по теме: «Системы неравенств с одной переменной».
Запустите Редактор формул. Для этого выполните команду Вставка→Текст→кнопка Вставить объект → Объект. Выберите тип объекта Microsoft Equation 3.0. Появляется новая строка меню, панель инструментов и место, зарезервированное под формулу с мигающим курсором. Просмотрите панель инструментов и создайте формулу.
Главное, определить последовательность набора формулы. Панель инструментов работает таким образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике кнопок. Для создания предложенной формулы выполните следующие действия:
· Активизируйте кнопку, отвечающую за ввод скобок 
и выберите фигурную скобку.
· Наберите первое неравенство системы. Все числа, переменные и знаки введите с клавиатуры. Средствами Редактора формул воспользуйтесь только для набора дроби.
· Для набора дроби активизируйте кнопку, отвечающую за ввод дроби, 
и выберите соответствующий тип дроби.
· Перемещаться между числителем и знаменателем можно при помощи клавиш управления курсором клавиатуры или щелчком мыши устанавливать текстовый курсор в нужное место.
· Для набора знака умножения воспользуйтесь кнопкой 
· После того, как дробь набрана, переместите курсор вправо кнопками управления курсором или щелкните мышью правее дроби (курсор изменит свой размер) и продолжите набор неравенства.
· Когда первое неравенство будет набрано, нажмите клавишу Enter для того, чтобы перейти ко второй строке внутри фигурных скобок.
· Аналогично наберите второе неравенство.
· Если и текст задания вы хотите набрать, находясь в Редакторе формул, то выберите команду горизонтального меню Редактора формул: Стиль→Текст, так как стиль математический не допускает пробелов между символами.
!!Обратите внимание! Все операции форматирования и редактирования формул находятся в поле Работа с формулами → Конструктор.
5). Запишите формулу самостоятельно, используя приложение Microsoft Equation 3.0 
.
6).Создайте на следующей странице открытку-поздравление. Для этого:
1
· Вставьте фигурный заголовок.
o Введите текст «Поздравляем Машу с Днём рождения!».
o Первое слово оформите как фигурный заголовок при помощи Вставка→Текст→кнопка 
WordArt. Остальные слова оформите разным цветом при помощи команды меню Главная → Шрифт.
· Сделайте художественное оформление текста. Выделите текст (часть текста) поздравления и художественно оформите его при помощи команды меню Главная→Шрифт→Анимация.
· Сделайте художественное оформление страницы. В поздравительную открытку вставьте художественную рамку страницы при помощи команды меню Главная→Границы и заливка→ вкладка Страница, в поле рисунок выберите необходимый рисунок для рамки страницы.
· Вставьте рисунок из библиотеки рисунков Clip Gallery. При помощи команды меню Вставка→Иллюстрации→Картинка в области задач (справа) Картинка (Clip Art) и нажмите на кнопку Начать. В поле Искать введите ключевое слово Поздравление и нажмите кнопку Начать. Наведите указатель мыши на любую понравившуюся картинку и щелкните на стрелке, появившейся справа от картинки, и в раскрывшемся меню выберите пункт Вставить. Рисунок будет вставлен в то место, где находился курсор. Вставленный рисунок можно перемещать по странице, изменять его размеры и порядок расположения на странице.
4. Сохраните последние изменения в файле при помощи команды меню Файл→Сохранить.
Упражнение № 10. Создание диаграмм на основе таблиц
Одним из типов объектов для вставки в документ MS Word является объект Microsoft Graph. Объект такого типа представляет собой диаграмму – графическое представление числовых данных в соответствии с определённой системой условностей. Для построения диаграмм могут использоваться как данные MS Word, так и данные, непосредственно введённые в диалоговом окне Microsoft Graph. Диаграммы могут размещаться как внутри ячеек таблицы, так и вставляться в текст документа в виде локального объекта. Данные для построения диаграммы сохраняются вместе с объектом на скрытом листе данных. Диаграмма, вставленная в документ, изменяется в соответствии со сделанными изменениями исходных данных.
1. Откройте программу Microsoft Word любым известным вам способом.
2. Сохраните файл под именем «Диаграмма » в своей папке в «Документах» (Файл→Сохранить как...).
3. Создайте таблицу при помощи образца таблицы. В данном упражнении вам необходимо построить диаграмму и график на базе данной таблицы (табл. 9).
4. При помощи команды меню Вставка→Таблица создайте таблицу, имеющую 10 столбцов и 5 строк.
5. Заполните таблицу данными согласно прилагаемому образцу.
Таблица 9 – Численность банковских отделений в ведущих странах мира
в период с 2000 по 2008 гг.
| США | |||||||||
| Япония | |||||||||
| Англия | |||||||||
| Италия |
6. Отформатируйте таблицу и её содержимое (начертание и выравнивание шрифта) по образцу. Измените толщину линий и тип границ (внешние, внутренние и т.д.) в таблице при помощи соответствующей кнопки Границы на вкладке Конструктор.
7. Щелкните под таблицей в месте вставки диаграммы.
8. Перейдите на вкладку Вставка →Диаграмма. На экране отобразится окно Вставка диаграммы, выберите первую гистограмму.
9. В разделенном окне запустится Excel 2010 c примерными данными на листе.
10. Удалите данные таблицы из Excel. Ряды диаграммы в Word исчезнут.
11. Выделите таблицу в Word. Скопируйте ее в буфер обмена клавишами Ctrl+C.
12. Перейдите в окно Excel и щелкните на пустой ячейке А1. Вставьте из буфера обмена данные таблицы клавишами Ctrl+V. Ваша таблица скопируется на лист Excel, а ниже таблицы Word разместится диаграмма, представляющая данные этой таблицы в графической форме.
13. Размер выделенной диаграммы можно увеличить при помощи протягивания двунаправленной стрелки.
14. Выделите диаграмму и скопируйте её при помощи контекстного меню.
15. Снимите выделение с диаграммы и ниже неё вставьте копию диаграммы при помощи любого известного вам способа.
16. Выделите вторую диаграмму двойным щелчком мыши и при помощи команды контекстного меню Изменить тип диаграммы измените гистограмму на график.
17. Самостоятельно введите название диаграммы, заголовки оси значений и оси категорий.
!!Обратите внимание! Размер шрифта и начертание каждого объекта диаграммы (заголовки, легенда, подписи осей и т.д.) можно изменить. Для этого необходимо выделить их и использовать вкладку Главная или Контекстное меню. Заголовки можно перемещать по всей диаграмме.
18. Сохраните последние изменения в файле при помощи Файл→
Сохранить.
Контрольные вопросы
1. Какие типы графических объектов можно создать средствами MS Word?
2. Что такое рисунок и картинки, как их можно вставить в текстовый документ?
3. Вставка изображений в текстовый процессор MS Word.
4. Как вставить фигурный заголовок в текстовый документ?
5. Каким образом можно вставить в документ математическую формулу?
6. Как вставить в документ специальный символ?
7. Способы создания диаграмм на основе таблиц в MS Word.
ЗАЧЁТНОЕ ЗАДАНИЕ MS WORD
I. Введите текст:
Драйвер – загружаемая в оперативную память программа, управляющая обменом данными между процессами и внешними устройствами.
II. Установите:
1). Размер бумаги: А4 (29,7×21 см)
2). Поля страниц:
| Верхнее: | 2,5 см | Нижнее: | 2,0 см |
| Левое: | 3,0 см | Правое: | 2,0 см |
3). Для текста:
· гарнитура шрифта – Times New Roman;
· размер шрифта – 14 пт;
· начертание – Курсив;
· выравнивание текста – По ширине;
· первая строка – Отступ на1,5 см;
· интервал перед и после абзаца – Авто;
· междустрочный интервал – Двойной.
III. Во всех таблицах установите одинарный междустрочный интервал, выравнивание в ячейке и начертание шрифта определяйте по образцу.
1). Вставьте таблицу с толщиной линий в 1 пт, установите высоту всех строк 1 см.
| I help my friend in his work | Я помогаю своему другу в его работе |
| They completed theirexperiments | Они завершили свои эксперименты |
2). Вставьте таблицу, сместите крайнюю правую границу таблицы влево и выровняйте ширину столбцов, уберите все границы таблицы.
| 23……………………………45 | ___________________23 |
| 1234………………………3455 | ___________________2553 |
3). Нарисуйте таблицу.
| № п/п | Химическая формула минерала | Название минерала | ||
| А | В | С | D | E |
| 1. | SiO2 | Alpha Quartz | ||
| 2. | Fe3O4 | Magnetite | ||
| 3. | K(Fe3Mg)3 | Biotite-1M |
IV. Вставьте формулу (при помощи редактора формул), выравнивание определите по образцу.
V. Нарисуйте автофигуры и сгруппируйте их. Выравнивание и начертание шрифта в автофигурах определите по образцу.
 |
ВОПРОСЫ ДЛЯ ЗАЧЁТА ПО ТЕМЕ «ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD»
1. Классификация текстовых редакторов и процессоров. Тенденции в развитии текстовых процессоров.
2. Возможности текстового процессора MS Word 2010.
3. Способы запуска текстового процессора MS Word 2010.
4. Структура окна текстового процессора MS Word 2010.
5. Строка состояния (место расположения, содержание).
6. В чем отличие пользовательского интерфейса текстового процессора MS Word 2010 от остальных версий MS Word?
7. Основные команды вкладки Файл.
8. Основные команды вкладки Главная.
9. Основные команды вкладки Вставка.
10. Основные команды вкладки Разметка страницы.
11. Основные команды вкладки Ссылки.
12. Основные команды вкладки Вид.
13. Создание документа на основе готового шаблона.
14. Создание документа на основе существующего документа.
15. Шаблон: понятие, назначение, типы.
16. Стиль: понятие назначение, виды.
17. Способы сохранения документов в текстовом процессоре MS Word.
18. Активный документ: понятие, способы открытия.
19. Способы открытия документов в MS Word.
20. Способы закрытия документов в MS Word.
21. Правила ввода текста.
22. Приёмы выделения фрагментов текста (символов, слова, строки, предложения, абзаца, блока, всего текста).
23. Приёмы редактирования текста (операции и способы выполнения).
24. Режимы редактирования текста (вставки и замены): применение,
переключение.
25. Способы копирования и перемещения фрагментов текста.
26. Автоматизация редактирования текста (основные приёмы, команды).
27. Проверка правописания. Типы ошибок, способы исправления.
28. Форматирование текста (основные приёмы, команды).
29. Форматирование страниц документа (основные приёмы, команды).
30. Параметры страницы, параметры форматирования абзаца.
31. Сноски: понятие, типы, создание.
32. Колонтитулы: понятие, виды, создание.
33. Списки: понятие, виды, создание.
34. Способы создания таблиц в текстовом процессоре MS Word.
35. Приёмы редактирования структуры таблиц.
36. Форматирование таблиц (основные приёмы, команды).
37. Графические объекты в текстовых документах (типы, характеристика,
редактирование).
38. Создание картинок в текстовом процессоре MS Word. Композиция графических объектов.
39. Вставка фигур в текстовый процессор MS Word.
40. Вставка математических формул.
41. Создание диаграмм на основе таблиц.
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Информатика и информационные технологии: учебное пособие / под ред. Ю. Д. Романовой. – М.: Эксмо, 2008. – 591с.
2. Информатика: базовый курс / под ред. С. В. Симоновича. − 2-е издание. – СПб.: Питер, 2007. – 640 с.
3. Информатика: практикум по технологии работы на компьютере / под ред. Н. В. Макаровой. − М.: Финансы и статистика, 2004.
4. Информатика / под ред. А. П. Курносова. – М.: КолосС, 2006. – 268 с.
5. Острейковский, В. А. Информатика: учебник для студентов / В. А. Острейковский. – М.: Высшая школа, 2001. – 511с.
6. Практическая информатика: универсальный курс / С. В. Симонович. – М.: АСТ-ПРЕСС; Инфорком-пресс, 1999. – 480 с.
7. Экономическая информатика:учебник для вузов / под ред. В. В. Евдокимова. – СПб.: Питер, 1997.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение А.1
