Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.
Порядок работы:
· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом диалоговом окне.
· Щелкните мышкой по кнопке Создать.
· В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.
· Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.
Замечание. Так как таблицы связаны, между ними на экране появляется линия «один-к-одному». Если ее нет, таблицы нужно связать.
· Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.
· Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Wогd, Ехсеl, Ассеss - из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса.
· В строке Условие отбора под полями Wогd, Ехсеl и Ассеss поставьте 4 Ог 5 (рис. 27).
Рис.27
· Щелкните по кнопке для представления запроса.
· Сохраните запрос с именем Успеваемость1, щелкнув по кнопке Сохранить. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано три запроса.
Самостоятельное задание. 1. Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по курсу «Освоение базы Ассеss» 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость2. 2. Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, которые имеют оценку по курсу «Освоение программы Wогd» и «Освоение программы Ехсеl» 4 или 5; сохраните запрос с именем УспеваемостьЗ.