Процесс производства и реализации готовой продукции и товаров требует постоянного наличия на предприятиях запасов сырья, материалов и товаров.
В своей деятельности предприятие использует различные материально-технические ресурсы (сырье, материалы, топливо, энергию, комплектующие). Они в процессе производства превращаются в продукцию (услуги) и должны постоянно пополняться.
Материально-техническое обеспечение (МТО) предполагает единство разных видов деятельности по управлению материальными потоками путем координации использования ресурсов и рынков сбыта при данном уровне услуг с минимальными затратами.
Материально-техническое обеспечение включает:
- определение потребности в материально-технических ресурсах;
- их поиск и покупку;
- организацию доставки;
- хранение и выдачу отдельным подразделениям предприятия для использования.
Рис.2.8– Сущность и содержание материально-технического обеспечения
Выполняет эту работу отдел материально-технического снабжения, представляющий собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов (в торговле, кроме этого еще и товаров).
|
|
МТО является завершающим этапом разработки производственной программы. Без материально-технического обеспечения производственная программа не утверждается.
Вся система снабжения и сбыта должна отвечать следующим требованиям (рис.5.):
1. Своевременно и полно удовлетворять потребности предприятия в материально-технических ресурсах.
2. Создавать условия для эффективной деятельности каждого подразделения предприятия.
3. Обеспечивать ориентацию снабженческой деятельности на удовлетворение спроса потребителей.
4. Нацеливать предприятие на экономию материальных ресурсов, на максимальное вовлечение в хозяйственный оборот вторичного сырья и отходов, на применение прогрессивной технологии.
Обеспечивать ориентацию снабженческой деятельности на удовлетворение спроса потребителей.
Рис. 2.9– Основные требования системы снабжения и сбыта
Материально-технические ресурсы предприятие покупает на рынке, где продавцами и поставщиками выступают непосредственно предприятия-производители или организации-посредники. Покупка материально-технических ресурсов непосредственно у производителей, т.е. по прямым связям, имеет преимущества. Т.к. в этом случае могут быть оперативно учтены специальные требования покупателя к продукции, конкретные пожелания к составу, конструкции, оформлению и т.д. По прямым связям поставляются те материально-технические ресурсы, которые требуются постоянно в большом количестве, а также изделия по индивидуальным заказам, сложное оборудование.
|
|
На предприятии вся номенклатура ресурсов составляет иногда десятки тысяч наименований и типоразмеров, поэтому она не может вся поставляется по прямым связям. Те ресурсы, которые требуются в небольшом количестве, периодически или нерегулярно, экономичнее бывает покупать у посредников - оптовых фирмах и магазинах, которые комплектуют нужный ассортимент товаров для продажи и территориально размещаются в районе действия предприятий и организаций потребителей.
Ресурсы могут закупаться и на товарных биржах. На них покупается однородная стандартизованная продукция. Чаще это нерегулярные или периодические покупки.
При выборе поставщиков материально-технических ресурсов следует учитывать такие факторы (рис. 2.10)
Рис. 2.11 - Основные факторы, учитываемые при выборе поставщиков МТР
Выбирается тот партнер, который обеспечивает наилучшие условия поставки ресурсов с минимальными затратами.
Между поставщиком и потребителем материально-технических ресурсов заключается договор, который регламентирует все условия поставки: количество, качество, цену товаров, срок доставки, форму расчетов, ответственность сторон за нарушение договора.
Рис. 2.12 – Содержание договора поставки материально-технических ресурсов
Материально-технические ресурсы поступают на склад предприятия, с которого в дальнейшем подаются в цеха и на рабочие места. Для каждого цеха или иного подразделения службой материально-технического снабжения устанавливается лимит затрат материалов на основе норм и планового объема работ. В пределах лимита материалы выдаются со склада цехам.
В зависимости от типа производства применяются разные системы снабжения цехов материалами.
На предприятиях единичного и мелколосерийного производства используется децентрализованная (пассивная) система обеспечения цехов материалами. Склад выдает материалы на основе разовых требований цехов, которые самостоятельно их получают и транспортируют.
В условиях массового и многосерийного производства со стабильной номенклатурой продукции и ритмичным потреблением материалов используется централизованная (активная) система обеспечения рабочих мест. Склад поставляет материалы в цех непосредственно на рабочие места у необходимом количестве и в нужное время в соответствии с календарным графиком в пределах установленного лимита.
Централизованная система позволяет эффективнее использовать складские помещения, транспорт, легче механизировать и автоматизировать транспортно-складские операции.
Высшей формы достигает централизованное снабжение цехов и рабочих мест материалами в условиях интегрированной системы производства и снабжения “точно по времени” (японский вариант “ канбан ”), когда все процессы и их обеспечение осуществляется в соответствии с четким календарным графиком. В единый график работы включаются также поставщики и обеспечивают производственный процесс непосредственно (“с колес”), сводя запасы материалов массового потребления к минимуму.
“Канбан” – это сопроводительная карточка в прямоугольном пластиковом конверте.
В основном используется два типа карточек:
❑ карточка отбора
❑ карточка производственного заказа
СУЩЕСТВУЕТ 5 ПРАВИЛ «КАНБАН»:
Правило 1. Последующий технологический этап должен «вытягивать» необходимые изделия из предшествующего этапа в необходимом количестве.
Правило 2. На участке производства выпускается такое количество изделий, какое «вытягивается» последующим участком.
|
|
Правило 3. Бракованная продукция никогда не должна поступать на последующие производственные участки.
Правило 4. Число «Кабан» (карточек) должно быть минимальным.
Правило 5. Карточки должны использоваться для приспособления производства к небольшим колебаниям спроса.
Запасы сырья, материалов и товаров различаются в зависимости от их вида, местонахождения, назначения и периода образования.
Пояснение к рис. 5.17. По назначению запас делится на
⇒ запас текущего хранения, который предназначен для обеспечения бесперебойного производства (реализации товаров, пополнения ассортимента), образования резерва для предупреждения возможных перебоев в производстве или торговле.
⇒ запас сезонного хранения образуется в связи с сезонностью производства или спроса на отдельные товары.
⇒ запас досрочного завоза обеспечивает бесперебойное производство или торговлю в труднодоступных и отдаленных районах, куда доставка сырья, материалов и товаров возможна только в определенные периоды года.
⇒ подготовительный запас создается в тех случаях, когда перед использованием сырье и материалы требуют специальной подготовки (сушка, раскрой, и т.д.)
страховой запас необходим на случай непредвиденной задержки очередной партии сырья и материалов.
Рис. 2.13 – Классификация запасов товарно-сырьевых и материальных ресурсов
Нормальное функционирование предприятия возможно при наличии оптимальных запасов сырья, материалов и товаров как в целом, так и по ассортиментной структуре, улучшении снабжения и управления запасами (Рис. 2.14).
Обращение сырья и товаров ускоряется при соответствии между спросом и предложением не только по отдельным товарам и товарным группам, но и по внутригрупповому ассортименту. Для этого необходимо повышать эффективность изучения спроса, совершенствовать механизм взаимодействия предприятий: обоснованность заявок и заказов, применение экономических санкций, системы оценочных показателей деятельности в промышленности и в торговле, увязку системы материального стимулирования с выполнением договорных обязательств.
|
|
Нормальное функционирование предприятия воз-
можно при наличии оптимальных запасов сырья, ма-
териалов и товаров как в целом, так и по ассортимен-
тной структуре, улучшении снабжения и управления
запасами.