Иногда в своей рабочей переписке Вам приходится приводить выдержки из различных официальных документов. В КонсультантПлюс с помощью кнопки “W” пиктографического меню Вы можете перенести весь текст документа или фрагмент текста в Word. Система запустит Word и перенесет в него текст документа, чтобы можно было продолжить работу с ним.
Работа со специально подготовленными формами документов в Excel и Word
В КонсультантПлюс имеются заранее подготовленные формы документов, которые можно открыть в Excel или в Word. Они аналогичны с используемыми бумажными бланками и удобны для заполнения.
Наиболее востребованные формы бухгалтерской отчетности, налогового учета и отчетности, первичных учетных документов лучше искать через Справочную информацию.
Пример. Требуется оформить приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.
Откройте Справочную информацию.
Откройте подрубрику «Формы первичных учетных документов» в рубрике «Формы в Ms-Word и Ms-Excel».
Войдите в текст документа и нажмите на ссылку «Перевод работника на другую работу». Вы перешли в текст документа которым утверждена данная декларация.
Нажмите на ссылку «Смотри данную форму в Ms-Word» и выберите операцию «Открыть в Microsoft Word».
Автоматически открывается редактор Microsoft Word и в него копируется данная форма. Форма готова к заполнению.
Работа со «СЛОВАРЕМ ФИНАНСОВЫХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ТЕРМИНОВ»
В КонсультантПлюс имеется быстрый доступ к официальным определениям терминов через специальную функцию, которая называется «Словарь финансовых и юридических терминов».
Просмотрим, как работает данная функция.
Пример. Найдем определение термина: «ТРУДОВОЙ ДОГОВОР».
Данный термин можно найти следующими способами:
1 способ: встретив такой термин в тексте документа, достаточно выделить его с помощью мыши и в локальном меню выбрать пункт «Найти термин в словаре» (или нажать в пиктографическом меню специальную кнопку «словарь финансовых и юридических терминов»), в результате попадаем в словарь, где можно ознакомиться с определением искомого термина.
2 способ: сразу нажать в пиктографическом меню специальную кнопку «Словарь финансовых и юридических терминов» и набрать в поисковой строке словаря необходимый термин и прочитать его определение.