Пользовательский интерфейс текстового процессора Microsoft Word

БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ

Дистанционное образование

А.И.Бородина, Л.И.Крошинская, О.Л.Сапун

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Прикладное программное обеспечение.

Текстовые процессоры

Минск

БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ

Дистанционное образование

А.И.Бородина, Л.И.Крошинская, О.Л.Сапун

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Прикладное программное обеспечение.

Текстовые процессоры

Минск

ООО «БИП-С Плюс»

ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.

ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

1. Назначение и классификация текстовых процессоров.

2. Пользовательский интерфейс текстового процессора Microsoft Word.

3. Технология подготовки текстового документа.

4. Специальные приемы редактирования и форматирования документа.

5. Технология создания и редактирование таблицы.

6. Деловая графика.

7. Основные возможности создания составного документа.

Литература.

Глоссарий.

Тесты.

Тренинг умений.

КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ

Рассматриваются текстовые процессоры и работа с использованием текстового процессора Microsoft Word. Описана технология подготовки документов, специальные приемы редактирования и форматирования. Приводятся основные возможности создания составного документа с использованием деловой графики.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВЫХ
ПРОЦЕССОРОВ

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов – текстовые процессоры. Функциональные возможности этих программных продуктов варьируются от возможностей простейших редакторов текстов (предназначенных для создания текстов простой структуры) до возможностей сложных издательских систем.

Редакторы текстов ориентированы на обработку простых текстов. К этим программным продуктам, во-первых, относятся встроенные в систему программирования редакторы программ, например редакторы систем программирования С++, Turbo Pascal и др., во-вторых, включаемые в операционные оболочки редакторы. К последним относятся NcEdit оболочки Norton Commander и WordPad операционной системы Windows 95, 98. Данный класс программных продуктов ориентирован на создание и редактирование программ и простейших текстов. В случае, если требуется подготовить документ с различными стилями оформления, используются редакторы документов.

Эти продукты выполняют следующие функции:

· создание нового текстового документа, сохранение его на диске;

· перемещение фрагментов текста из одного места в другое (из одного файла в другой);

· добавление, удаление и редактирование текста;

· контекстный поиск и автозамена частей текста;

· печать документа и выделенного фрагмента.

Редакторы документов, помимо функций редакторов текстов, обеспечивают более сложную модификацию документов:

· возможность использования различных шрифтов;

· задание произвольных промежуточных интервалов;

· предварительный просмотр документа перед печатью;

· отмену и повторение предыдущих действий пользователя;

· установку при печати размера бумаги и отступов;

· выравнивание краев абзаца;

· печать колонтитулов (верхних и нижних заголовков страниц);

· обработку и нумерацию сносок;

· набор текста в несколько колонок;

· создание таблиц, рисунков, построение диаграмм;

· вставку в документ различных объектов;

· поддерживает автоматический перенос слов на новую строку;

· проверку правописания и подбор синонимов;

· создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок.

В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word, так как он поддерживает работу с документами, исполненными на русском языке.

Существует большой класс редакторов документов. Ранее в Республике Беларусь наиболее распространенными среди редакторов были редакторы Лексикон, ChiWriter, а в настоящее время – редактор Microsoft Word, в США и Западной Европе распространены редакторы Word Perfect, Latex.

Лексикон разработан отечественными программистами, имеет интерфейс на русском языке и позволяет редактировать документы на русском и английском языках. К его достоинствам следует отнести простоту использования, небольшой объем занимаемого на диске пространства. Среди недостатков следует отметить сложность работы с фрагментами текста, таблицами, документами большого объема, отсутствие возможностей для создания формул и вставка объектов.

ChiWriter ориентирован на создание научных документов. Он обладает широким выбором шрифтов, в том числе математических, возможностью подготовки документов с математическими и химическими формулами. К недостаткам относят сложности работы с таблицами, невозможность включения в документ рисунков и диаграмм, наличие только одного рабочего окна.

Microsoft Word обеспечивает редактирование текстов и приближается по представленным возможностям к издательским системам. Несмотря на большой набор функциональных возможностей (указанных выше), редактор мало приспособлен для оформления газет и иных документов со сложным многоколоночным набором.

Word Perfect обладает приблизительно такими же возможностями, как и Microsoft Word, однако его интерфейс более сложен и менее удобен, чем у Microsoft Word, а русифицированные версии не обеспечивают корректную работу с рядом принтеров.

В LATEX документы создаются с встроенными командами форматирования. Эти команды образуют специальный язык, с помощью которого описываются стили документа, виды форматирования, формулы и таблицы. Процесс подготовки документа менее нагляден, чем в редакторе Microsoft Word, но время подготовки документов, содержащих большое количество формул, в нем сокращено. Редактор поддерживает создание макрокоманд.

Издательские системы ориентированы на подготовку рекламных буклетов, оформление газет, журналов и книг. Они позволяют подготавливать сложные документы высокого качества и выводить их на фотонаборные автоматы или бумажные носители, обладают возможностями цветоделения для выпуска высококачественных цветных изданий.

В классификации издательских систем выделяют два основных типа:

· издательские системы для подготовки небольших документов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, например, система Aldus PageMaker;

· системы, ориентированные на создание больших документов, например Ventura Publisher фирмы Xerox.

Основная операция, для которой используются издательские системы – окончательная верстка документа.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое текстовые процессоры?

2. Какие существуют редакторы текстов?

3. Какие функции обеспечивают сложную модификацию документов?

4. В чем заключается отличие редакторов текста от редакторов документов?

5. В чем состоит отличие издательских систем от редакторов текстов?

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD

Текстовый процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности. Microsoft Word входит в состав пакета Microsoft Office. Для запуска текстового процессора на выполнение необходимо выбрать ПускàПрограммыàMicrosoft Word. Если на Рабочем столе вынесена панель ППП Microsoft Office, то для запуска процессора на выполнение можно щелкнуть мышкой по кнопке W, расположенной на данной панели. После запуска программы на выполнение на экране будет представлено рабочее окно Microsoft Word (рис. 1):

Его основные элементы управления: 1 – строка меню; 2 – панель инструментов; 3 – рабочее поле; 4 – строка состояния, причем панель инструментов является настраиваемой.

Строка меню содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно,?. Каждый пункт объединяет группу команд, реализующих те или иные операции Word. Щелчком мыши по пункту меню вызывается ниспадающее меню.

На экране чаще всего видно две панели инструментов – Стандартная и Форматирование, но может быть гораздо больше. Серая полоса панели заполнена инструментами с изображениями, указывающими на их значение. Подведенный к инструменту указатель мыши вызывает отображение подсказки с названием инструмента в желтой рамке. При необходимости вывода дополнительных панелей инструментов используется команда ВидàПанели инструментов.

Для вывода необходимой Панели инструментов, надо щелкнуть мышкой по строке с названием данной панели (слева должна находиться «птичка»), повторный щелчок по строке с названием панели приведет к исчезновению ее с экрана.

Рис.1. Пользовательский интерсфейс Microsoft Word

Рабочее поле - чистый лист бумаги, предназначенный для ввода текста.

Строка состояния содержит информацию о состоянии текстового процессора и активности некоторых режимов. Расшифруем эти записи слева направо:

· стр. Х – номер текущей страницы текущего раздела документа;

· разд. Y – номер текущего раздела документа;

· X/Y – номер текущей страницы/общее число страниц;

· на Х,Х см – расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы;

· ст. Х – номер строки, в которой находится курсор;

· кол. Х – количество символов от левого поля страницы до курсора;

· ЗАП – индикатор записи макрокоманд;

· ИСПР – индикатор маркировки исправлений;

· ВДЛ – индикатор активности клавиши расширения выделений;

· ЗАМ – индикатор режима замещения символов.