В документе или печатном издании страница оформляется по определенным правилам. Обычно на странице имеются поля: боковые, верхнее и нижнее. Боковые поля могут использоваться под переплет или для заметок. Верхние или нижние поля обычно содержат колонтитул. В колонтитуле можно поместить номер страницы, дату создания, название главы, документа и т.д.
Средства разметки страницы предоставляют следующие возможности:
- установка конца раздела;
- установка конца страницы или абзаца;
- установка ширины полей;
- изменение размеров листа;
- создание верхних и нижних колонтитулов;
- нумерацию страниц.
- вертикальное выравнивание на странице;
- разбивка текста на колонки.
Для того чтобы эти средства форматирования могли применяться к фрагменту документа, предусмотрена разбивка на разделы. Разбив документ на разделы их можно по-разному оформить (например, установить различные размеры полей в разделах, использовать для таблиц альбомную ориентацию страницы, в некоторых разделах разбить текст на колонки).
Разбивка документа на разделы
В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва раздела.
Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый раздел в документе, который может иметь собственный формат.
Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка –> Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога Разрыв. Ниже приведен состав опций этого окна:
Опция | Назначение |
Со следующей страницы | Вставляет маркер конца страницы над точкой вставки Оставшийся текст помещается на следующей странице |
На текущей странице | Новый раздел продолжается сразу за предыдущим без вставки маркера конца страницы между ними. Свободное место последней страницы предыдущего раздела заполняется текстом из нового раздела |
С четной страницы | Новый раздел начинается на следующей нечетной странице. Если конец раздела попадает на нечетную страницу, то следующая четная страница останется пустой |
С нечетной страницы | Новый раздел начинается на следующей четной странице. Если конец раздела попадает на четную страницу, то следующая нечетная страница останется пустой |