Собственный книжный фонд каждой библиотеки отражен в различных каталогах. Они представляют собой определенным образом расставленные библиографические карточки. На каждой карточке даны необходимые сведения о каком-либо одном произведении, основу которых составляет его библиографическое описание.
Примеры библиографических описаний. Так, библиографическое описание авторского произведения выглядит следующим образом:
Ожегов С. И. и Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка: 80000 слов и фразеологических выражений / Российская АН; Российский фонд культуры; - 2-е изд., испр. и доп. - М.: АЗЪ, 1994. - 928 с.
Библиографическое описание произведения, выполненного большим коллективом авторов:
Лингвистический энциклопедический словарь / Гл. ред. В. Н. Ярцева. - М.: Сов. энциклопедия, 1990. - 685 с: ил.
В зависимости от того, по какому принципу библиографические карточки расположены в каталоге, различают несколько их видов.
В алфавитном каталоге расположение библиографических карточек определяется алфавитным порядком фамилий авторов и заглавий произведений. Алфавитный каталог - один из обязательных каталогов любой библиотеки.
Систематический каталог организован, исходя из содержания книг; библиографические описания расположены в нем по отраслям знания с дальнейшим их логическим подразделением на научные дисциплины, отделы, подотделы и т. д.
В предметном каталоге отражено деление всего фонда литературы на определенные предметно-тематические рубрики, которые располагаются в каталоге по алфавиту их наименований. Внутри каждой рубрики библиографические карточки также расставлены в алфавитном порядке.
Помимо этих основных каталогов в больших библиотеках могут быть и другие каталоги, например каталог журнальных и газетных статей.
5. Реферативно-библиографические базы данных
5.1. Реферативные журналы
Реферативный журнал (РЖ) ВИНИТИ (Всероссийский институт научной и технической информации РАН) – издаваемое с 1952 г., периодическое научно-информационное издание, в котором публикуются рефераты, аннотации и библиографические описания отечественных и зарубежных публикаций (таких, как статьи в периодических изданиях (научных журналах), книги, патенты, нормативно-технические документы) в области естественных, точных и технических наук, экономики и медицины. Его использование является одним из самых удобных способов поиска литературы при проведении научных исследований.
РЖ охватывает следующие области науки и техники (подчеркнуты те из них, которые могут иметь отношение к авиации):
· Автоматика и вычислительная техника. Радиотехника. Связь. Электроника
· Астрономия. Геодезия. Космические исследования
· Биология. Биотехнология. Бионанотехнологии. Бионаноматериалы
· География
· Геофизика
· Геология
· Горное дело
· Информатика
· Издательское дело и полиграфия
· Математика
· Вычислительные наук и
· Машиностроение
· Медицина
· Металлургия. Сварка
· Метрология и измерительная техника
· Механика
· Обеспечение безопасности в чрезвычайных ситуациях
· Охрана окружающей среды и воспроизводство природных ресурсов
· Транспорт
· Физика
· Химия и химическая технология
· Экономика и управление
· Электротехника
· Энергетика
РЖ ежегодно отражает свыше 800 тысяч документов, среди которых более 40 % поступает из российских источников. РЖ состоит из 24 сводных томов, включающих 182 выпуска, и 39 отдельных выпусков. Всего ежемесячно издается 221 выпуск РЖ по различным отраслям науки и техники, а также некоторым межотраслевым проблемам.
РЖ выпускается как в печатной, так и в электронной формах.
Сводные тома и отдельные выпуски РЖ имеют авторские, предметные и патентные годовые указатели. Некоторые сводные тома имеют специализированные указатели (формульный, географический и др.)
К числу обрабатываемых публикаций относятся: статьи из сериальных изданий; книги и их главы; труды научных конференций; картографические и фирменные издания; зарубежные диссертации; патентные и нормативно-технические документы; депонированные научные работы.
Рефераты расположены согласно Рубрикатору ВИНИТИ РАН; каждый реферат имеет порядковый номер внутри соответствующего выпуска. По каждому реферату указывается:
· Порядковый номер реферата
· Заглавие на русском языке
· Заглавие на языке оригинала
· Авторы
· Сокращенное название издания
· Год публикации
· Том
· Выпуск
· Страницы статьи
· Язык первоисточника
· Реферат
· Адрес первого автора
· Библиография