1. Задача регламента: стандартизировать процесс внедрения инвестиционных проектов в формате новых предприятий, через стандартизированный документооборот и сроки его согласования.
2. Под действие данного регламента подпадают бизнес процессы компании «Блюдофф групп»: процесс оперативного планирования предприятий; формирование управленческого штатного расписания предприятий; процесс экономического планирования предприятий; процесс бизнес планирования.
3. Под действие данного регламента подпадают структурные подразделения компании «Блюдофф групп»: инвестиционный комитет; предприятие, реципиент инвестиций.
4. В рамках регламента принимаются следующие решения: о характере оперативной деятельности предприятия, реципиента инвестиций; о штатных составе и численности предприятия; о плановых экономических показателях предприятия в инвестиционном периоде; о перспективах развития предприятия;
5. За реализацию данного регламента отвечает: Руководитель службы развития.
6. За соблюдение требований данного регламента отвечает: Исполнительный директор.
Сокращения и обозначения в регламенте:
ДР – директор по развитию; ОД – операционный директор; ГД – Генеральный директор; ДП – директор предприятия, реципиента инвестиций; БДР – бюджет доходов и расходов; ФД – финансовый директор
Бизнес процесс | Событие запускающее БП | Входящая информация | Содержание бизнес процесса | Исходящая информация | Исполнитель | Срок сдачи | Согласование | Утверждение |
Разработка оперативного плана | Утверждение инвестиционным комитетом бизнес плана | Бизнес план; Протокол инвестиционного комитета | Разработка оперативного плана предприятия | Оперативный план предприятия на 1 год | Директор предприятия | 10 рабочих дней с момента утверждения на инвестиционном комитете | ДР | ГД |
Разработка штатного расписания | Утверждение инвестиционным комитетом бизнес плана | Бизнес план; Протокол инвестиционного комитета | Разработка управленческого штатного расписания | Управленческое штатное расписание | Директор предприятия | ДР, ФД, ОД | ГД | |
Разработка БДР, БДДС | Утверждение управленческого штатного расписания | Управленческое штатное расписание; оперативный план | Разработка БДР, БДДС предприятия | БДР, БДДС предприятия на 1 год | Начальник ПЭО | 5 рабочих дней с момента утверждения штатного расписания и оперативного плана | ДР, ОД, ДП | ГД |
Разработка отчета (квартального, годового) | Наступление временных рамок отчетности | Актуализированный БДР предприятия по итогам квартала | Подготовка аналитического отчета о состоянии инвестиционного проекта и отчета о реализации оперативного плана | Аналитический отчет; отчет о реализации оперативного плана | Директор предприятия | 10 (апреля, июля, октября, января) | ДР, ОД | ГД |
Актуализация бизнес плана | Предоставление фактических показателей по финансово-хозяйственной деятельности предприятия (БДР) за год[5] | Годовой аналитический отчет предприятия; фактический БДР | Актуализация бизнес плана на остаток инвестиционного период | Бизнес план | Директор предприятия | 20 января | ДР, ОД, ФД | ГД |