Ввод содержимого и добавление полей

1. В основном документе щелкните место, где необходимо вставить поле.

2. Пользуйтесь группой Составление документа и вставка полей на вкладке Рассылки.

3. Добавьте любые из следующих элементов.

Блок адреса с именем, почтовым адресом и прочими сведениями

1. Выберите пункт Блок адреса.

2. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите требуемые элементы адреса и форматы отображения, а затем нажмите кнопку ОК.

3. Если появится диалоговое окно Подбор полей, значит, приложениеWordне смогло найти некоторые сведения, необходимые для блока адреса. Щелкните стрелку рядом с пунктом (нет соответствия), а затем выделите соответствующее поле в источнике данных, требуемое для слияния.

Строка приветствия

1. Выберите пункт Строка приветствия. Выберите формат строки приветствия, которая включает обращение, имя и знак пунктуации, следующий за именем.

2. Выберите текст строки приветствия для случаев, когда имя получателя недоступно, например, когда источник данных не содержит имени или фамилии получателя, а содержит только название компании.

3. Нажмите кнопку ОК.

4. Если появится диалоговое окно Подбор полей, значит, приложениеWordне смогло найти некоторые сведения, необходимые для строки приветствия. Щелкните стрелку рядом с пунктом (нет соответствия), а затем выделите соответствующее поле в источнике данных, требуемое для слияния.

Отдельные поля

1. Сведения можно вставлять из отдельных полей, таких как фамилия, номер телефона или сумма вклада спонсоров. Чтобы быстро добавить поле из файла данных в основной документ, щелкните стрелку рядом со списком Вставка поля данных, а затем выберите имя поля.

2. Чтобы использовать большее количество параметров при вставке отдельных полей в документ, выполните следующие действия.

3. На вкладке Рассылка в группе Составление документа и вставка полей выберите команду Вставить поле слияния.

4. В диалоговом окне Вставка поля данных выполните одно из следующих действий.

- Чтобы выделить поля адреса, которые будут автоматически соответствовать полям источника данных, даже если поля источника данных имеют другие названия, выберите пункт Поля адреса.

- Чтобы выделить поля, которые всегда используют данные напрямую из столбца файла данных, выберите пункт Поля базы данных.

5. В списке Поля щелкните необходимое поле.

6. Нажмите кнопку Вставить, а затем Закрыть.

7. Если появится диалоговое окно Подбор полей, значит, приложениеWordне смогло найти некоторые сведения, необходимые для вставки поля. Щелкните стрелку рядом с пунктом (нет соответствия), а затем выделите соответствующее поле в источнике данных, требуемое для слияния.

§ Настраиваемые поля из списка контактов приложения Outlook

Единственный способ включить настраиваемые поля списка контактов в основной документ — это начать слияние из приложения Outlook. Предварительно нужно настроить отображение списка контактов с применением именно тех полей, которые должны быть использованы при слиянии. После этого можно начинать слияние. Как только будут установлены все необходимые параметры настройки, автоматически откроется приложениеWord, и можно будет завершить слияние.