Форматирование результатов слияния

Чтобы отформатировать данные, содержащиеся в документе, выделите поле слияния и отформатируйте его точно так же, как форматируется любой другой текст. Выделение обязательно должно включать двойные кавычки-шевроны («»), окружающие поле.

Предварительный просмотр и завершение слияния

После того, как все поля добавлены в основной документ, можно просмотреть предварительные результаты слияния. Перед фактическим завершением слияния можно просмотреть составные документы и, если нужно, внести соответствующие изменения.

Для просмотра выполните одно из следующих действий в группе Просмотр результатов вкладки Рассылки:

§ Щелкните Просмотреть результаты.

§ Просмотрите постранично каждый составной документ с помощью кно­пок Следующая запись и Предыдущая запись в группе Просмотр результатов.

§ Просмотрите конкретный документ с помощью команды Найти получателя.

Завершение слияния

Составные документы можно печатать или видоизменять по отдельности. Это может быть сделано как для всех документов, так и для подмножества документов.

Выберите, следует ли редактировать весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или подмножество документов, определяемое по указанному номеру записи. ПриложениеWordсохраняет копии, которые требуется отредактировать, в виде единого файла, где они отделены друг от друга с помощью разрывов страницы.

Полученный документ можно напечатать и/или сохранить для дальнейшего использования.

Если не требуется сохранять составной документ, а только сформировать и распечатать, слияние можно произвести сразу при печати. Для этого:

§ нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печатьдокументов,

§ в окне Составные печатные документы выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния,

§ в окне Печать установите требуемые параметры печати.