Сущность ABC- анализа

Введение

Актуальность выбранной темы очевидна, поскольку ресурсная политика выступает в качестве главного элемента конкурентной стратегии любого предприятия. Исследуя мировой опыт, можно с уверенностью сказать, что лидирующие позиции в конкурентной борьбе получают те субъекты, которые лучшим образом сформировали ресурсную базу, владеют методами её совершенствования и может максимально эффективно ею управлять. Правильно организованная ресурсная база предприятия дает возможность сотрудникам предприятия координировать свою работу в направлениях, сулящих большую отдачу.

В течении долгого времени, торговля характеризовалась недостаточным предложением. В настоящее время все изменилось. Высокий уровень конкуренции в странах с развитой экономикой, стал главной проблемой при привлечении покупателей, а не удовлетворение спроса. Поэтому, обеспечение эффективности формирования ресурсной базы предприятия, в современных условиях хозяйствования, является очень актуальной задачей.

Предприятие вынуждено своевременно реагировать на изменения, происходящие в рыночной среде, которые в первую очередь отражаются на ресурсной базе предприятия.Ресурсная политика предприятия - один из основных объектов системы управления, поскольку, именно потребительский спрос на продукцию определяет возможности существования и развития предприятия.

Целью курсовой работы является разработка эффективной ассортиментной политики фирмы. Для достижения поставленной цели в работе были решены следующие задачи:

1. Изучены теоретические аспекты ABC-анализа;

2. Рассмотрены подходы к определению потребностей логистической системы;

3. Изучен порядок оптимизации ресурсов предприятия.

Объектом исследования является ГБПОУ«1-Мок»

Предметом исследования – ресурсная политика предприятия.

Структурно курсовая работа состоит из: введения, трёх глав, заключения, списка литературы и приложения.Во введении раскрыта актуальность темы, определены цель и основные задачи работы, сформулирована практическая значимость работы, определены объект и предмет, структура и информационная база.

В первой главе изложены теоретические аспекты и взгляды на проблему разработки ресурсной политики.

Во второй главе приведен анализ и оценка разработки ресурсной политики на примере ГБПОУ «1-Мок»,приведены конкретные показатели, характеризующие процесс планирования в организации на основании усовершенствования ресурсной политики предприятия.

В третьей главе даны теоретические рекомендации по совершенствованию системыразработки ресурсной политики в ГБПОУ «1-Мок»и приведены показатели, характеризующие эффективность предложений.

ГЛАВА 1 Теоретические аспекты «Оптимизации ресурсов предприятия»

Сущность ABC- анализа

ABC- анализ сотворён на принципе Парето.

На базе Парето лежит принцип – 20% всех товаров играют 80% оборота.

ABC- анализ –это метод, позволяющий систематизироватьприпасы фирмы по степени их значительности. ABC- анализ представляется одним из способов рационализаций и имеетвозможность применяться в сфере работы каждого предприятия.

ABC- анализ – это распределение ассортимента по- разнымхарактеристикам. Распределение аналогичным образом можно и поставщиков, и складские ресурсы, и клиентов, и долгие сроки продаж- всё, собственно,что располагает достаточное количество статистических критерий. ИтогомABC- анализа считается классификация объектов по степени влияния на одинаковый итог.

ABC- анализ распределяется на три категории:

Ø Группа А – Значимые товары. Необходим постоянный контроль и точная оценка.

Ø Группа B - Группа припасов, которые дают не5плохие неизменные продажи/прибыль фирмы. Выполняется обычный контроль, направленный на выявление ведущихпоправок в применении ресурсов.

Ø Группа С- менеезначимая группа в компании. Как правилоприпасы группы C ведут компанию книзу или не приносят заработок. При анализе данной группы надо быть довольно наблюдательным и в первую очередь понять причину невысокого вклада.

Задача ABC анализа – несложное, удобное и наглядное ранжирование каждых ресурсов с точки зрения их вклада в прибыль или же продажи. Благодаря этому ранжированию можно верно расставить приоритеты деятельности, сфокусировать использование ограниченных ресурсов фирмы (трудовые, временные, вложений и т.д.), обнаружитьлишнее использование ресурсов и сделать своевременные корректирующие меры.

Ø Периодичность проведения ABC анализа: как минимум один раз в год, чтобы стратегически, на ежеквартальной базе.

Для принятия стратегических правильных решений результаты предоставленного способа рекомендовано смотреть в динамике за некоторое количество периодов. Ежемесячный анализ проводить можно, но данный промежуток времени очень мал для реализации принятых решений и очень мал для отслеживания динамики ситуации

Ø Преимущества ABC- анализа: простота, прозрачность, универсальность, автоматизация и оптимизация ресурсов.

Простота

Первое и ключевое преимущество, это простота применения. Чем легчеспособ, тем он безопасней, это истина. Из-за простоты его легко приспособить к разным обстановкам. Изучение также не требует большого количества времени.

Прозрачность

Это преимущество случается из простоты. Чем легче, тем безопасней, но ещё и понятней. Всякийпериод анализа можно изучить и, в случае если надо, подкорректировать. Интерпретация расчётов не вызывает проблем. Трудные статистические способы таким преимуществом не пользуются.

Универсальность

Ещё одно ключевое преимущество. Это практически абсолютная универсальность. С поддержкойABC-метода можно анализировать в том числе товарооборот, в том числе деньги, в том числе и урожай зерна, да собственно что угодно, что возможно разделить на составляющие элементы. Перед ABC- анализом все равны. Приоритетность (отличие вклада в общий итог) имеется практически всюду.

Автоматизация

Когда не было компьютеров, все расчеты делались на бумаге и в уме, в наилучшем случае на калькуляторе. В следствие этого проведение любого анализа было связано с трудоемкостью расчётов. В данный моментданная проблемапотеряласобственную актуальность. Для АВС- анализа это вообще не проблема, так как алгоритм довольно строг.Расчёт в Excelможно сделать с помощью нескольких нажатий клавиш. Есть также множество специализированных программ, макросов и приложений, которые рассчитывают количество нажатий до одного. Более кратко, АВС- анализ ныне делается быстро. Умножать и делить столбиком уметь не обязательно, про логарифмические линейки и счёты, в конце концов, можно забыть.

Оптимизация ресурсов

Это фактически назначение метода. Успешное использование АВС-анализа допускаетуменьшить и высвободить большое количество временных и трудовых запасов. Это достигается методом концентрации работы над более ключевыми элементами и, наоборот, экономия запасов на менее приоритетных составляющих.

Ø Ограничения АВС- анализа: способочень математичен, иногда имеет возможность не принимать во внимание стратегические цели фирмы.

К примеру, развивающиеся категории всякий раз станут в категории «С», например,как в краткосрочном периоде станут иметь наименьший вклад в продажи/прибыль фирмы

Методика АВС анализа содержит обширноеиспользование в различных отраслях и видах работы благодаря собственной универсальности. Имеетвозможность использоваться в стратегическом и тактическом управлении, планировании и бюджетировании, логистике и управлении ресурсов компании.

Разновидности АВС-анализа:

Ø АВС-анализ товаров отдельного бренда или же всего ассортимента компании

Ø АВС-анализ запасов компании

Ø АВС-анализ сырья и каждых закупаемых материалов

Ø АВС-анализ клиентов или же групп потребителей

Ø АВС-анализ поставщиков

Ø АВС-анализ производительности работы подразделений и анализ трудовых ресурсов

Ø АВС-анализ бюджета,вложений или же каждыхрасходов

Алгоритм ABC- анализа:

1. Определить задачи

2. Выбрать показатель

3. Подготовить данные

4. Провести анализ

5. Выводы и мероприятия по оптимизации

ABC-анализ. Позволяет изучить массив данных и обнаружить ту долю, которая гарантирует наибольший эффект. В нашем случае, взяв за отправную точку ассортимент, анализируем его по двум характеристикам: размер продаж и получаемая выгода. После получения некой матрицы (рисунок 1) принимаются начальные управленческие решения.