Ввод формулы для вычисления значения

1 2

Лабораторная работа 6-7

«Выполнение работыc формулами, функциями в MicrosoftOfficeExcel. Построение графиков и диаграмм»

Цель работы: Научиться создавать формулы, строить графики и диаграммы по средствам MICROSOFTEXCEL

Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:

Студент должен

уметь:

- строить логические схемы и алгоритмы;

- использовать средства операционных систем и сред для обеспечения работы вычислительной техники;

- использовать языки программирования строить логически правильные и эффективные программы;

- осваивать и использовать базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ.

знать:

- общий состав и структуру персональных ЭВМ и вычислительных систем;

- основные функции назначение и принципы работы распространенных операционных систем;

- общие принципы построение алгоритмов основные алгоритмические конструкции;

- стандартные типы данных;

- базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы:

Создание формул и проверка книг

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.

Синтаксис формулы

Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения. Синтаксисом формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин.

Ввод формулы для вычисления значения

Используя формулы можно создавать выражения, выполняющие как простые арифметические операции, так и расчет моделей.

Формула может содержать функции, которые дополняют набор операторов. Чтобы одновременно выполнить ряд вычислений, воспользуйтесь формулой массива.

Правка формулы

Укажите ячейку, содержащую изменяемую формулу.

Если в ячейке содержится гиперссылка, выберите ячейку справа от изменяемой ячейки и выберите ячейку с изменяемой формулой, используя клавишу стрелки.

Измените формулу в строке формул.

Если в формуле необходимо отредактировать функцию, измените аргументы функции.

Нажмите клавишу ENTER.

Если формула является формулой массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.

Функции

В MicrosoftExcel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Под функцией понимают зависимость одной переменной (y) от одной переменной (x) или нескольких переменных (xn).Функции используются для простых или сложных вычислений. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

-математические;

-статистические;

-текстовые;

-логические;

-финансовые;

-функции даты и времени.

Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с табличными данными.

Книга в MicrosoftExcel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.

Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым «многооконный» режим работы. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими.

Рабочая часть электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита от А до Z, затем от АА до BZ и т.д. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой адрес.

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Ссылка– способ указания адреса ячейки.

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой ФорматЯчейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита. Вкладка Число — задает форматы представления данных в ячейке:

• Общий — обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольного типа;

• Числовой — включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент, знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $);

• Денежный или Финансовый — для отображения денежных величин;

• Дата/время — для отображения даты и времени в выбранном формате;

• Процентный — для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;

• Дробный — для вывода дробных чисел;

• Экспоненциальный — для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1.65Е+044;

• Текстовый — последовательность букв, цифр, специальных символов;

• Дополнительный — нестандартные дополнительные форматы, например номер телефона, почтовый индекс и пр.

• Все форматы — показывает все имеющиеся в Excel форматы.

Создание формул и проверка книг

Синтаксис формулы

Ввод формулы для вычисления значения