Документальное оформление движения готовой продукции. Лекция: Учет готовой продукции и ее реализации

Лекция: Учет готовой продукции и ее реализации

 

Понятие готовой продукции

Согласно методическим указаниям по учету МПЗ готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад под отчет материально-ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки. Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

 

Оценка готовой продукции

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

1) фактическая производственная себестоимость (полная и неполная);

2) нормативная себестоимость (полная и неполная);

3) договорные цены;

4) другие виды цен.

Фактическая производственная себестоимость применяется в основном при единичном, мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. Нормативную себестоимость в качестве учетных цен целесообразно использовать в отраслях в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данных учетных цен являются удобство при осуществлении оперативного учета, движение готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки в планировании и учете. Договорные цены применяются преимущественно при стабильности таких цен. При использовании в качестве учетных цен нормативной себестоимости договорных и иных видов цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки ее на складах.

 

Документальное оформление движения готовой продукции

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать форму М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем, заказчиком.

 

Методическими рекомендации по учету МПЗ рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции:

1) Накладные формы М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах. Все они передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных и подписи главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

2) Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта. Один экземпляр накладной передается кладовщику, второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.

3) При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

4) Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи.

5) Счета-фактуры рекомендуется выписывать по форме в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения книги продаж и начисления НДС.