Организационно-правовые документы (ОПД)

Организационная функция – одна из основных управленческих функций любой организации.

Организационная деятельность отражается в организационно-правовых документах, создаваемых в организации.

В этих документах содержатся:

· правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав;

· функциональное содержание деятельности организации в целом и ее подразделений, работников, их права и обязанности, ответственность; установление режима работы и системы охраны;

· организацию и оценку труда работников;

· формирование коллегиальных и совещательных органов управления и другие аспекты.

 

К организационно-правовым документам относятся:

· учредительный договор,

· устав организации,

· положение об организации,

· положения о структурных подразделениях,

· положения о коллегиальных и совещательных органах управления,

· штатное расписание,

· инструкции по отдельным направлениям видов деятельности (например, инструкция о кадровом делопроизводстве, положение о кадровой службе и ее структурных подразделениях),

· должностные инструкции,

· правила внутреннего трудового распорядка,

· памятки и т.д.

Эти документы являются правовой основой деятельности организации, обязательны для исполнения, т.к. основаны на нормах административного права.

 

Все организационно-правовые документы проходят процедуру утверждения ( приказом или распоряжением) уполномоченным на это органом:

· вышестоящей организацией,

· руководителем данной организации,

· коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров, ученым советом и др.),

· руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида документа.

 

Организационно-правовые документы по сроку действия относятся к бессрочным (кроме штатного расписания, которое составляется ежегодно).

 

По мере необходимости (изменения в характере труда, организации производства и т.д.) в эти документы могут вноситься изменения и дополнения, которые оформляются в зависимости от вида организационно-правовых документов, распорядительным документом руководителя, или вышестоящей организации, или высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров, участников и др.), ряд из них - с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации организаций. В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.

 

Разрабатываются проекты организационно-правовых документов по поручению руководителя организации квалифицированным специалистом, хорошо знающим специфику организации, с обязательным привлечением специалистов юридической службы.

Текст организационно-правовых документов, как правило, состоит из разделов, имеющих собственные заголовки, разделенные на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

В процессе подготовки организационно-правовые документы проходят процедуру визирования со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой, заместителями руководителя организации или одним заместителем, курирующим соответствующее направление, а в необходимых случаях – процедуру согласования с внешними организациями.